ビジネスパーソン必見！SWOT分析の活用で成果を最大化するには？

 SWOT分析は、ビジネスパーソンが組織やプロジェクトの現状を客観的に評価するための有用なツールです。

この記事では、SWOT分析の定義、その重要性、実施方法について詳しくガイドし、さらに成功と失敗の事例も紹介します。SWOT分析をビジネスで活用する方法を学びましょう。

SWOT分析とは

SWOT分析は、自社はもちろん、競合他社の分析にも役立つ基本的なフレームワークです。新規事業開拓の際にもよく利用されるため、ビジネスパーソン必修とも言えるでしょう。

ここでは、SWOT分析の定義や目的、メリット・デメリットについて詳しく説明していきます。

SWOTが意味する4つの要素

SWOT分析は、組織が自社の外部環境(競合他社や法律、市場など)と内部環境(資産や製品品質、価格など)をプラス要因とマイナス要因に分類し、評価するフレームワークです。

SWOT分析によって組織の現状を多面的に評価し、戦略を策定する上での材料を得られます。組織の強みを活かし、弱みを改善するとともに、外部環境の機会と脅威に対応する戦略を立てられるでしょう。

SWOTとはStrengths(強み)、Weaknesses(弱み)、Opportunities(機会)、Threats(脅威)の4つの頭文字をとったものです。

Strengths(強み)

強みとは、組織が持っている独自の優位性や資源のことです。たとえば、技術力の高さやコスト優位性、ブランド力のある製品などが該当します。

Weaknesses(弱み)

弱みとは、組織が改善すべき点や制約要素のことを意味します。具体例としては、資金力の乏しさや経験不足、効率の悪い業務プロセスなどです。組織はこれらの弱みを特定し、改善策を講じる必要があります。

Opportunities(機会)

機会とは、組織が取り組むべき市場や事業環境の有望な要素です。新興国市場の拡大や新技術の登場、競合他社の失策などが機会となり得ます。組織はこれらの機会を見極め、先手を打つことが重要です。

Threats(脅威)

脅威とは、組織に対する外部からのリスクや障壁を指します。政治的・法的規制の強化や新規参入者の存在、替代製品の登場などが脅威です。組織はこれらの脅威を認識し、対処策を準備しなければなりません。

SWOT分析の目的とは

SWOT分析の目的は、組織の内部環境と外部環境の状況を多面的に把握し、戦略的な意思決定を支援することです。具体的には、組織の強みをさらに伸ばす方法や、弱みを改善する方法の明確化が挙げられます。自社の既存事業の改善点を認識し、強みを最大限に活用する戦略の立案も可能です。

また、外部環境から生じる機会を見極め、先手を打って事業領域を拡大する戦略を策定できます。加えて、外部環境の脅威への対処法も検討可能です。新規事業の場合は、参入障壁や収益性のリスクを洗い出し、事業計画を立てる材料を集めるのに役立つでしょう。

このように、SWOT分析は組織の現状を多角的に分析し、戦略の策定と意思決定を支援する強力な経営ツールといえます。組織の内外環境の変化に迅速に対応できる体制を確立する上で、SWOT分析は欠かせません。

SWOT分析のメリットとデメリット

SWOT分析のメリットは、組織の戦略を明確化できることと、新規事業のリスクを事前に特定できることです。強み、弱み、機会、脅威をそれぞれ洗い出すことで、組織の方向性が明確になります。新規事業では参入障壁を把握し、事業計画を具体化できます。

一方で、SWOT分析のデメリットには、情報の主観性が挙げられます。内部環境の特徴を強みや弱みに分類する過程で、どうしても分析者の主観が入ってしまうリスクがあるためです。

また、分類の際に単純化し過ぎるあまり、組織の実態からかけ離れた分析になってしまう可能性もデメリットです。さらに、SWOT分析だけではアクションプランが明示されないため、実行可能な戦略につなげることも意識しましょう。

SWOT分析のメリットを享受するためには、多角的な視点から懐疑的に分析することが重要です。単純化し過ぎないこと、主観を排除することに注意しつつ、分析結果を実行可能な戦略に具体化していく必要があります。SWOT分析の限界を理解し、他の分析手法と組み合わせることが大切です。

SWOT分析の重要性

組織の強みや弱みが明らかになるSWOT分析は、戦略策定において重要な役割を担います。特に、自社の目標や、それを達成するためのリスク把握には必要不可欠です。

ここでは、SWOT分析の重要性と、SWOT分析を行わなかった場合のリスクに関して説明します。

戦略計画におけるSWOT分析の役割

戦略計画を立てる際、SWOT分析は組織のビジョンや目標の達成可能性を評価する上で重要な役割を果たします。SWOT分析によって組織の強みや弱み、機会と脅威が明確になるため、目標達成の障壁やリスクを事前に把握できるでしょう。

また、SWOT分析は戦略的な優先順位の設定にも役立ちます。組織のリソースは限られているため、強みを活かす戦略や機会を捉える戦略に優先的に配分する必要があります。SWOT分析は、リソースの効率的な配分を判断する材料を提供します。

さらに、SWOT分析で弱みや脅威が明確になれば、これらを改善・回避するための戦略が打てます。限られた資源を効果的に配分し、リスクを軽減する戦略を策定できるのです。

このようにSWOT分析は、戦略計画の立案と実行において、目標達成の可能性を見極め、戦略的な意思決定を支援する重要な役割を担っています。

SWOT分析が企業やプロジェクトにもたらすプラス面

SWOT分析の大きなメリットは、組織の意思決定の品質を向上させることです。組織の強み、弱み、機会、脅威を多面的に分析し、戦略立案の精度が高まります。情報に基づく合理的な意思決定が可能となるでしょう。

また、SWOT分析を実施すると、市場環境の変化に柔軟に対応し、新しいビジネス機会を見つけるのに役立ちます。技術革新や消費者ニーズの変化などを捉え、先手を打って事業領域を拡大する戦略が立てられます。

さらに、自社の弱点を見つけ出し、改善策を講じられる点もメリットです。生産性の向上や業務プロセスの改善に取り組む際の指針ができ、弱点の改善を通じて組織の競争力強化が見込めるでしょう。

このように、SWOT分析は、組織の意思決定と戦略立案を合理化し、変化への対応力を高め、弱点の改善に資するプラスの影響を企業やプロジェクトにもたらします。

SWOT分析無しで起こり得るリスク

SWOT分析を行わないと、組織の戦略の方向性が不明確になるリスクがあります。自社の強みや弱み、外部環境の機会と脅威を把握できていないため、戦略の優先順位付けが曖昧になりがちです。

また、内部の問題点や外部のリスクを見落としてしまうことで、危機管理が不十分になる可能性があります。想定外の事態に対応できず、致命的な打撃を事業に与えることになりかねません。

さらに、市場の構造変化や技術革新などの動きを捉えられないため、成長機会を逸失してしまうリスクもあります。競合他社に対する競争力が低下し、事業が衰退することにもつながるでしょう。

SWOT分析は環境変化への対応力を高め、リスクを回避する上で欠かせません。組織の強みを活かした成長戦略を描くためにも、SWOT分析は必要不可欠な戦略ツールといえるでしょう。

SWOT分析の実施方法

SWOT分析を効果的に実施するには、事前準備や目的の設定が必要です。事業戦略策定の要ともなるため、特に情報収集などはしっかり取り組む必要があるでしょう。

ここでは、SWOT分析の具体的な実施方法について解説します。

準備するべき情報とツール

SWOT分析を行うためには、まず市場調査や財務データ、競合他社に関する情報など、分析に必要なデータを収集することが重要です。消費者動向、技術革新、法規制の変更など、事業に影響を与え得る情報をできるだけ包括的に揃えましょう。

次に、SWOT分析のテンプレートを用意すると分析がしやすくなります。強み、弱み、機会、脅威の4つの視点を整理できるテンプレートを作成しましょう。Excelやワード、専用のSWOT分析ツールを活用するとより効果的です。

分析・評価する際は、数値データだけでなく職場の意見も取り入れましょう。職場の生の声を分析に反映させることで、実態に即したSWOT分析を実施できます。

こうした資料の用意とツールの活用により、SWOT分析を効率的かつ実効性の高いものにできます。戦略立案のための確かな情報に基づくSWOT分析を心がけましょう。

SWOT分析の実践的手順

SWOT分析を行う際は、まず分析の目的と対象の範囲を設定します。分析テーマを明確にし、分析に必要な情報を整理しましょう。

次に、強み、弱み、機会、脅威の4つの視点から、それぞれ項目をできる限り列挙します。重複は避けつつ、幅広い視点を取り入れることがポイントです。

列挙した後は、各項目をグルーピングしてカテゴリ化します。たとえば、「技術力」「コスト競争力」「ブランド力」などを「強み」のカテゴリにまとめるといった作業です。

最後にグルーピングした内容を文章化し、SWOT分析シートを作成します。各項目の位置付けと相互関係を明確に文章化することで、分析が明快になります。

こうした一連の手順を踏むことで、効果的かつ実践的なSWOT分析を行えます。さらに、2つの視点を組み合わせるクロス分析を実施すると、より具体的な分析結果が出ます。たとえば、「強み」と「機会」を組み合わせれば、自社の強みを活かした新規顧客開拓の施策を洗い出せるでしょう。

グループでSWOT分析を行うためのベストプラクティス

グループでSWOT分析を実施する際は、最初に分析に適した参加者を選定し、ファシリテーターなど各自のロールを明確にしましょう。多角的な視点を取り入れるため、部署や役職を超えたメンバー構成が望ましいです。

さらに分析中は、発言しやすい雰囲気づくりに努めましょう。参加者の意見を否定せず、アイデアを出し合う場とすることが重要です。発言タイミングを調整するなどの進行役のファシリテーション技能が求められます。

分析結果は文書化し、全参加者と共有しましょう。共有範囲や守秘義務の有無も確認しておきます。最後に、具体的なアクションプランへの落とし込みや戦略立案への活用など、フォローアッププロセスを明確にしておきましょう。

SWOT分析の例とケーススタディ

SWOT分析は、組織はもちろん個人にとっても、自身の状況把握に役立つツールです。ここでは、企業や個人によるSWOT分析の例を紹介します。

企業のSWOT分析事例

SWOT分析は、大企業からベンチャー企業まで、さまざまな企業で活用されています。

大手企業の事例としては、Apple社のSWOT分析があります。Apple社ではデザイン力を強みとしつつ、スマートフォン市場の成長を機会と捉え、iPhoneというヒット商品を生み出しました。

（出典：キャリクル「【図解】SWOT分析とは？事例を交えて分かりやすく解説します」）

スタートアップの事例では、医療機器メーカーNovoculi社が挙げられます。ニッチな医療分野での特許権を取得した技術を保有するという強みがある一方、特許権を維持するための高額な費用が弱みです。

機会としては、ニッチ分野の未開拓市場を持つこと、脅威には、競合他社との値下げ競争があります。同社では、自社製品を売り込みつつ利益を高めるため、市場開拓と製造コスト削減に力を入れています。

（出典：Edraw「中小企業に対するSWOT分析の事例 – ヒント＆アイディア」）

個人（キャリア・スキルセット）のSWOT分析事例

SWOT分析は企業だけではなく、個人のキャリア選択の際にも有効です。自身の強みや弱み、機会、脅威を洗い出せば、自分の強みを生かせる仕事か、弱みを改善できる環境かを判断する材料になります。

たとえば、コミュニケーション能力が強みである一方、数字処理は苦手だと分析した場合、営業職よりもマーケティング職を選択することが望ましいでしょう。

また、就職活動時には、志望企業の強み、弱み、機会、脅威も洗い出し、自分とのマッチングを判断することが大切です。自分の強みを企業の弱みが補完できるかを確認するのです。このように、個人と企業のSWOT分析を組み合わせることで、自分に合ったキャリアを選択できます。

成功と失敗のケーススタディ

SWOT分析を活用した企業と、活用しきれなかった企業事例を紹介します。

SWOT分析が成功した例として、自動車メーカーが環境規制をクリアした新車を開発した事例があります。2000年代以降の環境対応需要を機会と捉え、ハイブリッド技術を強みとして開発をした結果、ヒット商品となりました。

一方で、あるフィルムメーカーはSWOT分析による現状把握が不十分だった例と言えます。デジタルカメラの登場を十分に機会と認識できず、アナログフィルムの強みにしがみつき過ぎた結果、市場で劣勢に立たされました。

失敗原因は、既存事業の成果に安住し、環境変化の兆候を見落としたことでしょう。企業には、変化を敏感に捉える力を持ち、継続的な分析プロセスを構築する取り組みが必要です。

SWOT分析の応用

SWOT分析は、他のフレームワークと併せて活用すると効力をより発揮します。特に、外部環境を分析するPEST分析や、SWOT分析から一歩踏み込んだSWOTクロス分析が代表的です。

ここでは、SWOT分析の応用的な活用方法を紹介します。

PEST分析との組み合わせ

SWOT分析で外部環境の機会と脅威を評価した後、さらにPEST分析を行うことで、外部環境をより詳細に分析できます。

PEST分析とは、政治(Politic)、経済(Economy)、社会(Society)、技術(Technology)の4つの外部環境を分析するフレームワークです。たとえば、法規制の変更、経済成長率、人口動態、新技術の影響などが対象です。

SWOT分析とPEST分析を組み合わせれば、事業戦略上のチャンスを見極めたり、製品開発で取り組むべき課題を発見したりできます。

また、マーケティング活動を考える際にも有効です。ターゲット市場の消費動向や需要動向をPEST分析から明らかにできるため、効果的なマーケティングが可能です。

外部環境分析を深化させ、戦略立案の制度を高めるには、SWOT分析とPEST分析を組み合わせるアプローチが有効です。

SWOT分析を使った競合他社分析

自社だけではなく、競合他社の強みや弱み、機会や脅威をSWOT分析することで、競合状況を正確に把握できます。自社の製品・サービスとの差別化ポイントが明確になるでしょう。

たとえば、競合の強みを分析し、それを上回る自社の強みをどう打ち出すかを検討します。逆に、競合の弱みは自社の強みとして活用できる場合があります。

また、競合が生かしていない機会があれば先回りを図ることも有効です。競合の抱える脅威要因も自社の強みと関連付けて考えましょう。

このように競合のSWOT分析から得られた気づきを、自社のマーケティング戦略や製品戦略に反映させることで、市場での優位性を確立できます。

クロスSWOT分析の応用例

クロスSWOT分析は、強み、弱み、機会、脅威の4つの要因を2つ組み合わせる方法です。

たとえば、強みと機会をクロスさせて分析すれば、自社の強みを活かした新規事業開拓の方向性が定まります。また、弱みと機会からは自社の弱みを補強したり、強みに転換させたりする施策が検討できるでしょう。その他、脅威と弱みを組み合わせれば、緊急性の高いリスクをマッピングできます。

また、SWOTマトリックスと他の分析手法を組み合わせることも有効です。市場成長率と市場占有率から製品戦略を計画するBCGマトリックスなどと併用することで、戦略の選択肢を広げられます。

SWOT分析のアップデート

SWOT分析は1度実施して終わりではなく、定期的にチェックして環境変化に備えておく必要があります。特に現代はビジネス環境の変化が激しいため、SWOT分析結果をアップデートしなければすぐに陳腐化してしまうためです。

ここでは、SWOT分析のアップデート方法について解説します。

SWOT分析の定期的な見直し

SWOT分析で抽出した内容は、事業環境の変化に合わせて定期的に更新する必要があります。企業の状況によりますが、一般的には3ヵ月に1回や6ヵ月に1回の頻度で見直すのが望ましいでしょう。

たとえば、新製品の市場投入後にSWOT分析を行った場合、販売開始後の展開を評価するためにも、定期的な分析更新が欠かせません。市場の反応に応じた戦略シフトが求められます。

また、業界動向の変化や新興技術の影響などを受けて、自社の強みや弱み、機会や脅威は刻々と変化します。定期的な分析作業を通じて、最新の環境変化を戦略に適切に反映させることが重要です。

変化する環境にどう対応するか

市場動向や技術革新、消費者需要の変化によって、競合環境やビジネスチャンスは刻々と移り変わります。

SWOT分析を定期的に見直すことで、新たな機会要因や成長の可能性をいち早く掴めます。一方で、新規参入者の出現や代替技術の登場など新たな脅威も早期に検知できるでしょう。

また、法規制の変更や政策シフトといったマクロ動向もビジネスに大きな影響を与えます。こうした動きをSWOT分析に適時に反映させ、リスクの回避と事業機会の最大化を図ることが重要です。スピーディな意思決定が求められる環境下では、SWOT分析のアップデートは必要不可欠でしょう。

SWOT分析で変化を捉える

SWOT分析で最も重要なのは、外部環境と自社の内部要因の「変化」を敏感に捉えることです。単に現状の強みや弱みを羅列するのではなく、動的な視点を持つことが肝要です。

分析に当たっては、過去の成功事例にとらわれず、最新の市場変化や技術動向などをしっかり把握することが必要不可欠です。マイナス要因も客観的に評価しましょう。

また、SWOT分析で得られた知見は、具体的なアクションプランに落とし込まなければ意味がありません。強みをどう活用するか、弱みはどう改善するかを明確に戦略化することがポイントです。

SWOT分析の真価は、環境変化への対応力を高め、実行可能な戦略を生み出すことにあります。SWOT分析の実施に当たっては、こうした視点を常に意識することが重要です。

「SWOT分析」に関するよくある質問（FAQ）

ここでは、SWOT分析に関するよくある質問と回答を紹介します。

SWOT分析はどのように活用するのですか？

SWOT分析は、組織の内部要因である強みと弱み、外部要因である機会と脅威を洗い出し、評価する手法です。

各要素を明確化することで、自社の強みを活かした戦略立案や、対応すべきリスクを洗い出せます。また、競合他社に対してSWOT分析を実施すれば、自社製品の差別化にも活用できます。

SWOT分析の「機会（Opportunities）」の具体例はなんですか？

SWOT分析での「機会」とは、外部環境の変化に伴うビジネスチャンスのことです。

たとえば、市場の成長、消費者ニーズの多様化、新技術の登場などが挙げられます。これらの機会をいち早く捉え、事業の拡大や新規事業につなげることが重要です。特に、外部要因の動向を注視しましょう。

SWOT分析は自己分析にも使えますか？

自己分析においても、SWOT分析は有効です。自分の長所を強み、短所を弱みとして洗い出し、外部からの機会と脅威を検討できます。

たとえば、売り手市場であることは機会、業界の市場縮小は脅威となり得ます。自己理解を深めるとともに、環境変化に対応したキャリア形成の参考材料にできるでしょう。

SWOT分析とは一言で何ですか？

SWOT分析とは、組織や事業の強み(Strengths)、弱み(Weaknesses)、機会(Opportunities)、脅威(Threats)を分析する手法です。内部要因である強みと弱み、外部要因である機会と脅威を洗い出し、戦略立案の検討材料を得ることを目的としています。

マクドナルドのSWOT分析はどのような結果になりますか？

マクドナルドの強みは、販売力と商品開発力の高さ、ファミリー層の支持が挙げられます。一方で弱みは、低価格設定による利幅の少なさです。機会としては、高付加価値商品の人気やテイクアウト需要の高まりがあります。脅威は、原材料費の高騰による製造コスト上昇が考えられるでしょう。

今後の成長戦略としては、開発力を活かしたハッピーセットなどの高付加価値商品に注力し、多少の値上がりがあっても顧客の支持を得られるようにすることなどが考えられます。

SWOT分析の実施手順は何ですか？具体的なやり方を知りたいです。

SWOT分析を実施するには、まず分析の目的を設定します。次に強み、弱み、機会、脅威の4要素を洗い出していきましょう。必要な情報を収集した上で、ブレーンストーミングなどの手法でアイデアを出し合います。最後に整理・分類し、戦略立案に活かせるように文章化します。

SWOT分析テンプレートを使って視覚的にまとめると良いでしょう。

SWOT分析を活用して効果的な戦略立案を

SWOT分析は、自社の内部の強みと弱み、外部の機会と脅威を明確に把握できるフレームワークです。また、競合他社との差別化や市場環境の変化に対応するための戦略立案にも活用できます。

SWOT分析を利用して、自社の競争力を向上させましょう。