PowerPoint（パワーポイント）研修でプレゼン力を向上！おすすめのサービスも紹介

ビジネス現場のプレゼン資料作成に欠かせない、Microsoft社 PowerPoint（パワーポイント）。「PowerPoint 研修」を実施すれば、社員のプレゼン力や企画提案力が向上します。

この記事では、PowerPoint研修の概要やカリキュラム内容、実施方法や効果的な受講方法まで、PowerPoint研修について幅広くカバーしています。

PowerPoint を活用した業務効率化や、社員のスキルアップにつながるメソッドも紹介しているので、ぜひチェックしてみてください。

PowerPoint研修とは

まず、PowerPoint研修ではどのようなことを学ぶのでしょうか。また、研修を受ければ何ができるようになるでしょうか。ここでは、PowerPoint研修の概要と効果について説明します。

研修の概要

PowerPoint研修は、ビジネスシーンで欠かせない資料作成ツールであるPowerPointの操作や機能を学ぶ研修です。研修を受けると、より分かりやすく、効率的に資料作成できるようになります。

新入社員に基本的な操作方法を教えるために行われる場合もありますが、営業・企画職など、プレゼンテーションをよく行う部署の社員に向けて、より応用的な内容を身に付けさせるために行われることが多いです。

外部研修会社を利用したり、社内でカリキュラムを作ったりして研修を実施することが一般的です。

研修の効果

PowerPoint研修を受けると、社員のプレゼンテーション能力が格段にアップします。さらに、より分かりやすいビジネス資料を作成可能です。特に営業職であれば、顧客へ自社製品のアピールが効果的にできるようになり、受注率の向上が期待できます。

また、社内資料においても、伝わりやすい資料を作成することで社員同士の情報伝達が円滑に進み、業務効率がアップするでしょう。さらに、PowerPoint研修を受けることで、プレゼンテーションや資料作成に対する自信がつき、仕事に対するモチベーションアップにもつながります。

PowerPoint研修のメリット・デメリット

PowerPointはほとんどのオフィスワークで利用するツールのため、多くの企業が研修の導入を検討するでしょう。ここでは、PowerPoint研修のメリットやデメリット、注意点について解説します。

研修のメリット

PowerPoint研修を実施すると、社員の能力向上に加え、ビジネスチャンスの拡大にもつながります。

資料作成のスピードアップはもちろんのこと、簡単な動画作成やWebデータ作成など、多岐にわたる成果物を作成することができます。そのため、プレゼン資料のほか、販促資料などの制作にもPowerPointを活用できるようになります。

また、PowerPointスキルを習得することで、業務範囲が広がり、社員のモチベーションアップにもつながるでしょう。さらに、社員の提案力やクライアントへのアピール力が向上することで、ビジネスの成功につながることも期待できます。

研修のデメリット

PowerPoint研修には、いくつかのデメリットがあります。まず、研修を開催するには費用や期間が必要です。加えて、外部研修サービスを利用する場合は講師の派遣料やテキスト料がかかります。

また、研修期間中は受講者が日常業務を進めることができません。業務量の多い時期に研修を実施しないよう業務調整が必要です。

さらに、目的が明確でないままPowerPoint研修を実施すると、スキルアップを実感できない場合があります。研修でPowerPointの知識を得ても、実務での活用方法が分からなければ、効果が低くなってしまいます。

そのため、PowerPoint研修を実施する前に、社員にどのようなスキルレベルを身に付けてほしいのかを確認しましょう。

研修の注意点

PowerPoint研修を実施する際には、注意すべきポイントもあります。

まず、受講者のスキルに応じたカリキュラムを用意することが重要です。研修内容が受講者にとって高すぎると、理解しきれないばかりか、実務での活用も難しくなってしまいます。

また、座学だけでなく、スライド作成や発表といった演習も取り入れて、実践力を高めることも大切です。さらに、PowerPointはアップデートで新機能が追加されることも多いため、外部講師から新機能の紹介をしてもらうことで、より研修の効果を上げられます。

PowerPoint研修の種類

PowerPoint研修には、受講生の元々のスキルに合わせて適切なカリキュラムを選ぶ必要があります。ここでは初心者向け、上級者向けのカリキュラムをそれぞれ紹介します。

初心者向けPowerPoint研修

初心者向けPowerPoint研修では、基本操作からスライドデザインまで幅広く扱います。PowerPointの基本的な機能である図形や画像、SmartArt、ワードアート、表の作成方法を学ぶことができます。

また、カリキュラムにはスライド資料の伝わりやすいデザイン方法も含まれています。研修を受講することで、シンプルな資料や、既存資料をもとにした資料が実務で問題なく作成できるレベルへ到達可能でしょう。

上級者向けPowerPoint研修

上級者向けのPowerPoint研修では、スライドマスターの設定方法や、複数人による資料の校正、コメント挿入などの共同作業、アニメーションの利用方法などを学ぶことができます。

さらに、プレゼン資料の作成の効率化や、高度なデザインテクニックを学ぶことで、より魅力的で効果的なプレゼン資料を作成することができます。

また、基本的な操作方法に加えて、プロフェッショナルなスライド作成のノウハウを学ぶことも可能です。例えば、スライドマスターを使った一括変更や、図形や画像の高度なレイアウト設定、デザインのための色彩理論やフォント選びのテクニックなどが挙げられます。

PowerPoint研修でよく扱われる内容4選

ここでは、PowerPoint研修でよく扱われる以下の4点について、具体的な内容を解説します。

基本操作

初めて利用する方や基本的な使い方を学びたい方には、PowerPointの基本操作を知ることが大切です。

まず、スライドの追加や入れ替え、テキストや画像の挿入方法などが挙げられます。また、画面の各部の名称や機能についても把握することで、よりスムーズな作業が可能になります。

PowerPointの基本操作を学ぶことで、一人でも資料作成ができるレベルを目指しましょう。

デザイン

プレゼン資料は、内容が素晴らしいにもかかわらず、見た目が魅力的でなければ聴衆に訴えかけることができません。このため、PowerPoint研修ではデザインテクニックも学びます。

例えば、フォントの使い方や配色のポイントを押さえることで、資料全体をより読みやすく、分かりやすくすることができます。また、PowerPointのスライドマスター機能を活用することで、全体的なデザインを統一することも可能です。これにより、聴衆に強い印象を与える資料作成ができます。

アニメーション

PowerPointのアニメーション機能は、プレゼンテーションをより効果的にするために利用されます。しかし、アニメーションを多用すると見にくくなり、逆効果になることもあります。

そのため、どのような場面でアニメーションを使うべきか、使うべきでないかを見極めることが大切です。アニメーションの使い方によっては、情報の重要性を強調したり、スライドの流れをスムーズにすることができます。

また、PowerPointにはアニメーションの連続再生や自動再生機能なども備わっています。研修を受講することで、アニメーション機能を効果的に使いこなすことができます。

プレゼンテーション

PowerPoint研修では、PowerPointを使ったプレゼンテーションのコツや注意点についても学べます。

プレゼンテーションを行う際は、最初の数分間でテーマをはっきりと伝え、聴衆の関心を引きつけることが重要です。また、プレゼンテーションの進行状況を適切に管理し、聴衆がついていけるようにしましょう。スライドのデザインやアニメーションも全体の印象に大きく影響します。

PowerPoint研修を実施する方法

PowerPoint研修には、実際に受講生・講師が1カ所に集まる対面式集合研修と、オンライン研修の2種類があります。ここでは、それぞれの特徴と、研修サービスをどのように選ぶべきかを紹介します。

対面式集合研修

PowerPoint研修の受講方法には、対面式集合研修があります。対面式研修の場合、講師を社内に派遣するか、公開講座を受講するかというバリエーションも存在します。どちらも講師に直接質問しやすく、演習もできるため、内容を深く理解することが可能です。

費用面では、公開講座の方が比較的安価です。一方、講師派遣型は自社の業務内容に合わせて内容をカスタマイズできるメリットがあります。自社の目的に合わせて、最適な受講方法を選択することが大切です。

オンライン研修

オンライン研修は、場所を選ばず受講できるため、リモートワークを実施している場合や、複数の事業所に受講者がいる場合に実施しやすいです。また、対面式集合研修より費用も安い傾向があります。

オンライン研修には、講師がビデオ通話で講義するパターンと、動画やテキストで自習するパターンが存在します。講義パターンでは、オンライン上でも講師に直接質問できるため、不明点がある場合でも気軽に質問可能です。また、グループワークなどもオンライン上で行うことができ、参加者同士のコミュニケーションも図れます。

一方で、自習パターンの場合、受講生が自発的に計画を立てて受講する必要があるため、受講意欲が低下しやすく、完了率が低いというデメリットがあります。また、不明点を気軽に質問しづらいため、学習効果が低くなるリスクもあるでしょう。

PowerPoint研修の選び方

PowerPoint研修を選ぶ際には、自社の目的や目標を明確化することが重要です。新入社員のスキルアップを目的とする場合や、既存社員のプレゼンスキル向上を目指す場合など、目的に応じて適切なカリキュラムを選択しましょう。

また、外部研修会社の実績を確認することも大切です。自社と近い業態や規模の企業を手がけている研修会社であれば、自社に合った内容である可能性が高いでしょう。

さらに、講師の経歴・プロフィールも重要です。専門的な研修であれば、その分野での実績がある講師を選ぶことで、より効果的な研修が実現できるでしょう。

PowerPoint研修を成功させるポイント

PowerPoint研修の成果を高めるには、実施前の準備や、実施後のフォローアップが重要です。また、研修後に受講生からフィードバックを受け、次回以降の内容を改善するのも効果的でしょう。

ここでは、PowerPoint研修を成功させるポイントについて解説します。

研修前の準備と目標設定

PowerPoint研修を実施する前には、目的設定と準備が欠かせません。研修で受講者がどのような状態になることを目指すのか明確化しましょう。例えば、「プレゼン能力を向上させることで、社内外での説得力を高める」「PowerPointを利用して、売上資料や報告書を一人で作成できるようにする」などが挙げられます。

また、目的設定に合わせて研修カリキュラムを設定する必要があります。研修の期間やカリキュラムの詳細を決める前に、目的に合わせて研修内容を検討しましょう。研修内容は、基本操作から応用的な使い方まで幅広いものがあります。

さらに、企業の成長戦略も視野に入れて考えることが大切です。研修を通じて社員の能力向上を図り、企業の成長を後押しすることができます。研修カリキュラムは、社員のスキル向上と企業の成長戦略に合わせて設定することが大切です。

研修後のフォローアップ

PowerPoint研修の効果を最大限に引き出すには、研修終了後にも受講者がスキルを維持することが必要不可欠です。

そのため、研修内容の定着につながるよう、数か月後に研修内容を振り返る時間を設けることも有効です。参加者が習得したスキルを実務でも活用できるよう、アドバイスや指導を行い、学習効果を高めましょう。さらに、参加者同士で交流やディスカッションを行うことで、情報交換や意見交換が促され、より深い理解を得ることができます。

研修の評価と改善

研修実施後に受講生からアンケートを取り、研修への満足度や理解度を測定することが大切です。もし満足度が低かった場合は、カリキュラムが受講生のレベルやニーズに合っていなかった可能性があります。その場合は、次回実施前に研修内容を再考しましょう。

また、講師からもフィードバックをもらうことで、社員がどのような点で躓いていたのかを理解することができます。次回実施時にその部分の内容を改善すれば、学習効果を高められるでしょう。

PowerPoint研修の導入効果

PowerPoint研修で得られる効果は、単にPowerPoint資料作成の効率化だけに留まりません。PowerPoint資料を利用したプレゼン力の向上やモチベーションアップなど、様々な効果があります。

ここでは、PowerPoint研修の導入効果について詳しく紹介します。

プレゼン能力の向上

PowerPoint研修を受けることで、プレゼンテーションの質を向上させることができます。効果的なスライドのデザインやアニメーションの活用によって、聴衆に伝えたい情報をスムーズに伝えられるようになるためです。

近年はオンライン会議が多くなり、スライド資料の重要性も増加しています。PowerPointを用いたプレゼン能力は必須となります。研修後には、自信を持ってインパクトのあるプレゼンテーションを行えるようになるでしょう。

社員のモチベーションアップ

研修を受けることで、社員は新たなスキルを身に付け、日々の業務に自信を持って取り組むことができるようになります。仕事に対するモチベーションも向上し、生産性向上につながることが期待できます。

さらに、研修に参加することで、自己成長に繋がる機会も提供されます。意欲の高い社員には、他のOffice系ソフトやITリテラシーに関する研修も受けられる体制を整えることが大切です。社員がスキルアップできることで、組織全体の生産性や競争力も向上することが期待されます。

業務の効率化

PowerPointを使った分かりやすい資料作成によって、会議やプレゼンテーションがスムーズに進み、業務の効率化につながります。さらに、プレゼンスキルの向上により、営業の成功率がアップすることで、社内外に対する企業イメージが向上し、ビジネスの機会が広がることも期待できます。

また、社内資料の質も向上するため、会議も円滑になり、時間を節約することが可能です。また、分かりやすい資料作成によって、社員の仕事の負荷を軽減することができ、業務の効率化につながります。

さらに、PowerPoint研修でプレゼンスキルを磨けば、社員の自信もアップします。それによって、営業の成功率がアップし、企業イメージも向上するでしょう。

PowerPoint研修でおすすめ3選

PowerPointは多くの職場で利用されているため、PowerPoint研修を提供する会社は数多く存在します。自社で実施する際、どのサービスを選ぶか迷うこともあるでしょう。

そこで、おすすめのPowerPoint研修を3つ紹介します。

1.侍エンジニアBiz

「侍エンジニアBiz」は、実務で活躍するエンジニアたちによる伴走型教育を提供するサービスです。

このサービスの特徴は、受講者の目的やレベルに合わせて、カスタマイズされたカリキュラムを提供できることです。なおかつ、研修の開催方式や期間も自由に選択できるため、柔軟性の高い研修を実施可能です。特に、PowerPoint研修では、IT未経験の方でも短期間で実務に必要なスキルを身に付けることができます。

また、「侍エンジニアBiz」は、幅広いレベルや内容のカリキュラムを提供しており、Excel研修やWord研修など、他のOffice系ソフトに対応しています。さらに、サブスク型のIT研修コースも提供しており、一人あたり月額3,980円（税込）でe-ラーニングコンテンツを受講できます。

侍エンジニアBiz

2.Schoo for Business

「Schoo for Business」は、動画教材やオンラインライブ授業でビジネススキルを学べるサービスです。常にコンテンツが更新され、最新のPowerPoint機能を学ぶことができます。

また、プレゼンテーション技法に関する豊富な動画も提供しています。さらに、オンラインライブ授業ではチャットを利用して講師に質問することが可能です。

また、人事部や上長は、各受講生の受講時間や閲覧した講座の情報をチェックできるため、各社員の進捗管理にも役立ちます。

Schoo for Business パワーポイント入門編 研修パッケージ

3.パソコン教室アビバ

「パソコン教室アビバ」のPowerPoint研修は、スライド作成能力の向上はもちろん、効果的な図解表現やデータ可視化方法、シナリオ構成方法など、プレゼン力全般を向上させるカリキュラムを提供しています。

集合研修とオンライン研修の両方を提供しており、自社に合ったものを選択できます。また、研修は3つのコースに分かれており、様々なレベルとニーズに対応しています。また、必要なカリキュラムだけをピンポイントで受講することもできます。

パソコン教室アビバ PowerPoint研修

よくある質問（FAQ）

ここでは、PowerPoint研修に関するよくある質問とその回答を紹介します。

PowerPoint研修の料金はどのくらい？受講形式で異なる？

PowerPoint研修の料金は、サービスや研修内容によって異なるため、事前に確認する必要があります。

また、研修の形態によっても料金は異なります。一般的に、対面式集合研修の方がオンライン研修よりもコストが高くなります。これは、講師の人件費や受講生が会場まで移動する交通費が発生するためです。

一方、オンライン研修の中でも、動画教材を視聴するe-ラーニング形式はとりわけ安価です。受講者自身が時間や場所を選べるため、交通費の心配もなく、費用対効果も高いと言えます。

ただし、サービスによっては、チャットやQ&A機能がなく、講師とのコミュニケーションが取りづらい場合もあります。自社のニーズや環境に合わせて、適切なサービスを選びましょう。

PowerPoint研修の日程や期間はどれくらい？

PowerPoint研修の日程や期間は、サービスやカリキュラムによって異なります。例えば、初心者向けの研修であれば、6時間程度で完了することが多いです。一方、上級者向けの研修では、プレゼン能力向上のために、スライド作成や発表といった演習を含めた長期的なカリキュラムになることがあります。

ただし、研修期間や日程は自社の目的や予算に合わせて選ぶことが大切です。また、多くの場合、対面式集合研修の場合は、日程や期間を調整するために多少の柔軟性が必要になります。

オンライン研修の場合は、動画教材を視聴するe-ラーニング形式の場合が多く、自分のペースで進めることが可能です。自社のニーズや予算に合わせて、研修期間や日程を選択しましょう。

PowerPointの基礎講座はどんな内容ですか？

PowerPointの基礎講座では、スライド作成に必要な基本操作を学ぶことができます。具体的には、スライドの作成方法や保存方法、テキストの編集や書式設定、画像や動画の挿入方法、スライドの配色やデザインの設定、トランジションやアニメーションの設定などが含まれます。

PowerPointの基礎講座は、新入社員研修や、今までパソコンをあまり利用してこなかった社員へのリスキリング向けコースなどで提供されるケースが多いです。

無料のPowerPoint研修はありますか？

無料のPowerPoint研修を提供している研修会社はありますが、あくまで有料講座のサンプル的な位置づけです。また、個人で投稿されている動画教材は、質や網羅性に個人差があるため、注意が必要です。

無料のPowerPoint研修動画は、基本的な操作方法やデザイン、アニメーションなど、基礎的な機能を学ぶのに役立ちます。しかし、自社のニーズに合わせたカリキュラムをカスタマイズしたい場合は、有料の研修会社に依頼することをおすすめします。

また、無料のPowerPoint研修動画は自己学習に適していますが、外部の講師による有料の研修に比べ、質問や相談できる機会が限られることがあるため、注意が必要です。

PowerPoint研修で社員のプレゼン力・業務スピードを改善しよう

オンラインでの商談が増えた現在、スライドを用いたプレゼン能力の重要性は高まっています。
PowerPoint研修を実施することで、社員のスライド作成の質・スピードを向上させましょう。

また、プレゼンスキルのトレーニングもカリキュラムに盛り込めば、営業部の受注率が上がるなど、ビジネスチャンスの増加が見込めます。