【2024年最新】Officeパソコンスキル基礎研修おすすめ5選

デジタル化が進む現代のビジネス環境において、パソコンスキルの向上は個人と組織の成長に不可欠です。

本記事では、2024年最新のOfficeパソコンスキル基礎研修について、選び方のポイントから具体的なおすすめ研修プログラムまで紹介します。

受講形式、カリキュラム、費用や期間の違いを考慮した研修の選び方、各研修プログラムの特徴、活用可能な助成金制度、さらには成功事例や効果測定の方法まで幅広くカバーしています。

パソコンスキル向上を目指す個人や、従業員のスキルアップを検討している企業の方は、ぜひ参考にしてください。

パソコンスキル研修の選び方3選

パソコンスキル研修を選ぶ際は、主に次の3つの観点から検討することが重要です。

上記のポイントを比較検討することで、ニーズに合った研修プログラムを見つけられます。効果的な研修は、業務効率の向上やデジタルリテラシーの強化につながり、個人のキャリア発展や組織全体の生産性向上に貢献します。

ここでは、各観点について詳しく解説し、最適な研修選びのポイントをご紹介します。

受講形式の違い

パソコンスキル研修の受講形式は、主に集合研修、オンライン研修、eラーニングの3つがあります。

集合研修は、講師と受講者が同じ会場に集まって行う従来型の形式で、実機を使った実習や講師からの直接指導が可能です。対面でのコミュニケーションにより、質問やフィードバックがしやすい環境が整っています。

オンライン研修は、Web会議システムを使用してリモートで受講する形式です。場所を問わず参加できる利点があり、移動時間や費用の削減にもつながります。ただし、安定したインターネット環境と適切な受講機器の準備が必要です。

eラーニングは、オンデマンド形式で受講者が好きな時間に学習できるため、業務スケジュールに合わせて柔軟に学習を進められます。自分のペースで繰り返し学習できる反面、質問などのやり取りがリアルタイムでできない場合があります。

カリキュラムの違い

パソコンスキル研修のカリキュラムは、目的や対象者のレベルによって大きく異なります。主に基礎スキル習得、応用スキル向上、業務別カスタマイズの3つに分類できます。

基礎スキル習得コースでは、Word、Excel、PowerPointなどのOfficeソフトの基本操作やインターネットの利用方法、タイピングスキルなどを学びます。初心者や基本操作に不安がある人向けで、ビジネスの基本的なITスキルを身につけられます。

応用スキル向上コースでは、特定のソフトウェアの高度な機能や、業務効率化のためのテクニックを学びます。例えば、Excelの関数やマクロ、PowerPointのプレゼンテーション技法、データ分析ツールの活用などが含まれます。

業務別カスタマイズコースは、特定の部署や職種に特化したスキルを習得するためのものです。経理部門向けの会計ソフト研修や、マーケティング部門向けのデータ分析ツール研修などが該当します。

費用や期間の違い

パソコンスキル研修の費用や期間は、さまざまな要因によって変動します。

まず、研修の規模によって費用が大きく変わります。受講者数が多いほど、一人当たりの費用は抑えられますが、総額は高くなります。また、研修の回数や総時間によっても費用は変動します。

研修内容の深さも1つの要因です。基礎的な内容であれば比較的短期間で低コストですが、高度な内容になるほど期間も費用も増加します。

講師のレベルも費用に影響します。経験豊富な講師や特定分野の専門家の場合、費用が高くなる傾向がありますが、質の高い指導が期待できます。

一般的に、集合研修はオンライン研修やeラーニングと比べて高コストになりがちです。企業の予算や時間的制約を考慮しつつ、研修の目的や期待される成果を明確にし、最適な費用対効果が得られる研修を選択することが大切です。

パソコン研修の受講方法

パソコン研修の受講方法は、スクールへの通学型やオンラインでの受講型などさまざまです。以下の表に各形式をまとめてみました。

受講スタイル	受講人数	実施場所	時間帯	特徴
講師派遣型	グループ	社内	業務時間内	講師を社内に派遣してもらい、研修を実施する。新人研修など、同じレベルのグループ向け。
オンライン集合研修型	グループ	社内/自宅	業務時間内	講師がオンライン上にて研修を実施する。複数の事業所で一度に行う場合、リモートワーク中心の職場の場合に有効。
通学型	グループ/1人	スクール	業務時間内/業務時間外	会社が受講料を補助して、従業員をITスクールに通学させる。集中して学習に取り組め、スキルアップ効果が高い傾向にある。
e-ラーニング型	1人	社内/自宅	業務時間内/業務時間外（従業員が選べる）	社員が自席や自宅で配信動画を視聴して学習する。社員が自分に合った時間に受講できる。
マンツーマン	1人	社内/自宅	業務時間内/業務時間外	社内への派遣、またはオンライン上にて1対1で実施する。従業員個別の内容に特化したカリキュラムで学ぶことができる。

それぞれの形式ごとに特徴が異なります。例えば、講師派遣型は、一度に複数の社員に対して研修を実施できるうえに、社内で実施するので移動の手間がかかりません。一方、e-ラーニング型は社員が好きなタイミングで受講できるので、複数人のスケジュールを調整する必要がない点がメリットです。

研修受講人数や業務量に併せて自社に合った形式のものを選びましょう。

パソコンスキル基礎研修おすすめ6選

ここでは、2024年の最新情報をもとに、とくにおすすめの6つのパソコンスキル基礎研修をご紹介します。

これらの研修は、カスタマイズ性、カリキュラム、多様な受講形式など、それぞれに特徴や強みを持っています。気になる研修があれば、まずは問い合わせてみましょう。

侍エンジニアBiz

「侍エンジニアBiz」は、現役エンジニアによる伴走型教育を提供する、カスタマイズ可能なIT研修サービスです。顧客のIT課題に合わせてオーダーメイドのカリキュラムを作成し、受講者のレベルや目的に応じて開催方式や期間を調整できます。パソコン研修では、IT未経験者を実務の即戦力に育成することが可能です。

サービスの範囲は広く、Excel/VBA研修やプログラミング研修など、さまざまなレベルと内容のカリキュラムを提供しています。また、月額3,980円（税込）のサブスク型e-ラーニングコースも用意されており、社内のIT人材育成に適しています。

大塚商会

大塚商会のパソコンスキル基礎研修は、Microsoft Officeを中心とした実践的なスキルアップを目指す方に適しています。オープンコース（教室）、企業研修（来場・出張）、eラーニング、オンラインコース、動画配信コースなどの受講形式から選択できます。企業向け研修では、事業内容に合わせたカスタマイズも可能です。

Microsoft Officeの各アプリケーションに特化したコースが幅広く用意されており、目的に応じた選択ができます。

価格は公開されていないため、サービスの選び方や研修プランを合わせて問い合わせてみましょう。

インターネット・アカデミー

インターネット・アカデミーのパソコン基礎、Officeソフト基礎研修は、ビジネスに必要不可欠なPC操作スキルを効率的に習得できるプログラムです。特徴として、実践的なカリキュラム、企業ニーズに合わせたカスタマイズ、多様な受講形式（eラーニング、集合研修、講師派遣）、学習管理システム(LMS)による効果測定が挙げられます。

研修内容は、パソコンの基本操作からWord、Excel、PowerPointの応用機能まで幅広く、トラブルシューティングやデータ分析など実務で役立つスキルも習得できます。

基本10時間の研修ですが、カスタマイズ可能です。価格は受講者数、時間数、内容により変動します。

リスキル

リスキルのMicrosoft Office研修は、Word、Excel、PowerPointの基本操作から応用スキルまでを効果的に習得できるプログラムです。特徴として、基礎から応用まで豊富なコースラインナップ、実践重視の学習方法、企業ニーズに合わせたカスタマイズ性、対面・オンライン・ハイブリッドの柔軟な受講形式が挙げられます。

新入社員向けの基礎コースからExcel VBAなどの高度なスキルコースまで、6〜8時間程度の実践的な演習を通じて即戦力となるスキルを身につけられます。

価格は研修内容、時間、受講人数により変動し、カスタマイズや短時間での実施も可能です。

インターソース

インソースのパソコンスキル・OAスキルアップ研修は、実務に直結した効果的なプログラムを提供しています。

特徴として、実践重視のカリキュラム、企業ニーズに合わせたカスタマイズ性、幅広いコース展開（初級から中級まで）、経験豊富な講師陣による指導、多様な学習形態（集合研修、オンライン研修、eラーニング）が挙げられます。高い内容評価（91.8%）と講師評価（92.4%）を得ており、実務で即戦力となるスキルを効果的に習得できるでしょう。

研修内容は、Officeソフトの基本操作から応用まで幅広く、データ分析やプレゼンテーションスキルなどビジネスに直結するスキルも習得できます。価格は要問合せです。

Winスクール

Winスクールは、ビジネスで即戦力となるスキルを効率的に習得できる実践的なパソコン教室です。就職や転職に有利な資格対策講座から、DXにおすすめの講座まで種類豊富です。

特徴として、Officeソフトから資格取得対策、DX、生成AIまでの豊富なコースラインナップ、少人数の個別指導制、教室での対面レッスンとオンライン受講の選択肢、実務に直結したカリキュラム、高い資格取得率（MOS資格一発合格率99.3%）が挙げられます。

価格は各コースによって異なるため、問い合わせてみましょう。企業向け研修の人材開発支援助成金制度を利用すれば、最大90%が返還される可能性があります。

パソコン研修の助成金について

厚生労働省の「人材開発支援助成金」は、パソコン研修に活用できる制度です。この制度は、事業主が従業員に職務関連の知識・技能習得のための職業訓練を実施した場合、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部を助成します。

主な関連コースには、一般的な職務関連訓練を対象とする「人材育成支援コース」、デジタル人材育成を含む「人への投資促進コース」、有給の教育訓練休暇制度に対する「教育訓練休暇等付与コース」があります。

申請には事前の訓練実施計画届出が必要で、令和5年6月から電子申請も可能になりました。助成額や要件は、コースや企業規模によって異なるため、詳細は厚生労働省のウェブサイトや最寄りの労働局に確認してみましょう。

パソコンスキル基礎研修の成功事例紹介

成功事例として、2社の事例を紹介します。

1.ホンダ開発株式会社

ホンダ開発株式会社では、DX推進を進めるべく、全社員向けのパソコン研修をe-ラーニング型で実施しました。

各従業員が社内ツールの利用やMicrosoft Officeソフトのスキルを身につけ、ITリテラシーを向上しています。同時に、管理職や経営層向けにはDX推進に関するカリキュラムを設定し、今後社内で利用する予定のツールやシステムの周知も実施しました。

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2.SCSK株式会社

ITコンサルティング・開発会社であるSCSK株式会社では、新人エンジニア向けの研修をオンラインと集合研修の併用で実施しました。

研修前と研修中にスキルテストを行い、受講者の理解度や成長度を測定することで、カリキュラムについていけない受講生へのフォローを行っています。また、チームでの課題を行う際は集合研修を実施することで、メンバー間が実際に顔を合わせて協力しやすい体制を作り、実務でも役立つコミュニケーション能力を培いました。

約250名の新入社員をオンラインと集合研修で、開発もインフラもわかるITエンジニアに

パソコンスキル研修の効果測定

パソコン研修はただ実施するだけではなく、実施後に本来の目的を達成できたのか確認することが重要です。ここでは、パソコン研修の効果測定を実施するポイントや、研修効果を最大化する方法について説明します。

効果測定の方法3選

研修の効果測定には、さまざまな方法があります。ここでは、代表的な手法を3つ紹介します。

1. 受講生からのアンケート

受講生からのアンケートは、研修内容が理解できたのか、また研修への満足度はどのくらいかを測る際に有用です。もし、研修の満足度が低い場合、社内で研修目的を共有できていなかったか、または受講者に合わないカリキュラムを選んでいた可能性があります。

アンケート内容を基に、次回以降の研修内容をブラッシュアップできるでしょう。

2. 確認テストの実施

受講者の知識の定着度を測るには、研修後の確認テスト実施が有効です。Microsoft Officeソフトの基本操作などは、受講者に課題を与えれば適切に回答できるかどうか簡単に確認できます。

確認テストの点数が一定以上に満たない場合は再度フォローアップするなど、テスト結果をもとに従業員の今後のスキル育成計画を立てていくことが可能です。また、受講者全体の点数を分析すれば、研修カリキュラムの質も可視化されるでしょう。

3. 講師からのフィードバック

研修講師からフィードバックを受けることで、自社従業員のパソコンスキル上の課題が分かることがあります。また、カリキュラムのどの部分に対して受講生の反応がよかったかを聞き、従業員の潜在的なニーズを分析することもできるでしょう。

パソコン研修の効果を最大化する方法

パソコン研修の効果を最大化するには、受講者のレベルに合わせたカリキュラムの設定が必要です。また、「業務が忙しくて研修の余裕がない」というケースもあるため、受講者の業務量を調整して研修に最適な環境を整えることも大切でしょう。

研修の効果測定結果を踏まえ、次回以降の研修内容をよりブラッシュアップしていくのも重要です。

また、研修効果が低かった社員に対しては、研修終了後に一定期間が経ってから行うフォローアップ研修も効果的です。研修内容の振り返りや、疑問点を解決し、より学習効果を高めることができるでしょう。

パソコン研修の受講者へのアフターフォロー

パソコン研修の効果を高めるには、研修終了後も受講者にアフターフォローを行う必要があります。一度学んだ内容でも、研修が終わってしまえば忘れてしまう可能性があるでしょう。適切なアフターフォローによって、受講者へ学習内容の定着を促すことができます。

ここでは、アフターフォローの必要性や実施ポイントについて紹介します。

アフターフォローの必要性

研修後に実施するアフターフォローは、受講者が学習内容を振り返り、より理解を深める機会です。研修を終えて一定期間経ってから、研修で学んだことを実務に活かせているかを確かめることができます。

また、研修内容でよく理解できていない分野があった場合、改めてその復習を行えば、学習内容を定着させることができるでしょう。

また、アフターフォローは研修の運営者にとっても、研修の効果測定に効果的です。受講者自身から、研修内容を実務で利用できているのかどうかヒアリングができ、また研修の理解度も測ることができるためです。

アフターフォローの内容を基に、次回以降の研修で改善すべき点や、受講生自身がこれからどのようなスキルを身につけるべきなのかを分析できるでしょう。

アフターフォローのポイント

アフターフォローの実施は、パソコン研修そのものより短い期間で行うことが多いです。例えば、1～2週間かけて研修を行う場合、アフターフォローは1日～2日程度で実施します。

アフターフォローの内容としては、パソコン研修で学んだことの振り返りや、研修後に実務で学んだことを活かせているかどうかを確認することが挙げられます。最終的には、受講者それぞれが今後の業務課題の改善方法や身につけるべきスキルを把握することが目標です。

また、アフターフォローはパソコン研修後、数カ月間が経ってから開催するのがおすすめです。ある程度の期間を置くことで、研修で実施した内容を実務で活かせるかどうか、受講者が実践できるでしょう。

アフターフォローする方法

具体的なアフターフォロー方法としては、受講者全員を集めるフォローアップ研修と、OJT研修内でのパソコンスキルのフォロー実施という2つが挙げられます。

受講者全員でのフォローアップ研修では、受講生同士が互いに学習内容の活用事例を共有できる点がメリットです。また、パソコン研修の内容以外でも、業務上の悩みを相談できる場としても機能するでしょう。

OJT研修でのフォロー実施では、実務内容とパソコン研修の内容を結びつけながらの実践が可能です。そのため、受講者にとっても座学のみより理解が深まり、また実際の業務内容に即したスキルを身につけることができます。

さらに、多くの場合OJT研修はマンツーマンで行われるので、集合研修よりもきめ細やかに受講生個人の課題に対応できるという点もメリットのひとつです。

よくある質問（FAQ）

ここからは、パソコン研修に関するよくある質問について回答を紹介します。

新入社員のパソコンスキルにはばらつきがあります。どうしたら良いのですか？

新入社員のパソコンスキルにばらつきがある場合、それぞれのレベルに合ったカリキュラムを受講できるよう、e-ラーニング形式や、レベル分けした受講生グループ単位の研修を行いましょう。全員が同じカリキュラムを受けなくてはならない集合研修は避けるのがベターです。

受講生のレベルに合わせてカリキュラムをカスタマイズできるサービスとしては、侍エンジニアBizが挙げられます。IT上級者向けの研修内容も扱っているので、気軽に問い合わせてみるのがおすすめです。

パソコン基礎研修は、どのような内容が含まれますか？

パソコン基礎研修には、パソコンの基本的な操作や、Microsoft Officeソフトの使用方法といった内容が含まれます。パソコンを利用した経験がない方でも、業務でパソコンを利用できるようになることが目的のため、セキュリティの知識やメールの書き方といったビジネスマナーも一部扱われています。

パソコン基礎研修は、学生時代にあまりパソコンを使ってこなかった新卒や、今までオフィスワークをした経験がない中堅社員が対象です。パソコン操作に習熟した社員でも、Excelの最新関数や新機能などの知識をアップデートするために受講する場合もあります。

自社で開催する目的を明確にして、それを達成できる内容の研修サービスを選びましょう。

OA研修とは何でしょうか？どのような内容なのか教えてください。

OA研修とは、業務上必要なOA（Office Automation）ソフトの使用方法を学ぶための研修です。具体的なOAソフトとしては、ExcelやWord、PowerPoint、AccessといったMicrosoft Officeソフトが挙げられます。いずれも書類やプレゼン資料作成に必須のソフトなので、OA研修を導入すると業務で即戦力となる人材を育成することができます。

一般的なパソコン研修では、データ管理ソフトであるAccessの操作方法は扱われないケースが多いです。ですが、Accessは経理での売上データ集計や、営業の顧客情報管理などに活用される重要なソフトなので、実務で利用する場合はAccessのカリキュラムも研修に含めるとよいでしょう。

いずれにせよ、OA研修もパソコン研修と同様、実施前に目的や受講者に身につけてほしいスキルを明確化して企画することが重要です。

パソコンスキル講座には、どのような内容が含まれますか？

パソコンスキル講座は、パソコン研修と同様、パソコンの基本的な操作とMicrosoft Officeソフトの利用方法がカリキュラムに含まれています。また、セキュリティ上のトラブルへの対処方法や、メールの作成方法といった、ビジネスパーソンとしてパソコンを使いこなすための知識も対象です。

パソコンの立ち上げやシャットダウンの方法、文字入力方法など、ごく基本的な内容からスタートするため、「今まで一切パソコンを利用したことがない」という新入社員におすすめです。また、パソコンに苦手意識を抱きがちなミドル・シニア層の社員のリスキリング目的にも適しているでしょう。

まとめ

パソコンスキル基礎研修を選ぶ際は、受講形式やカリキュラム、費用や期間を考慮することが重要です。

おすすめの研修プログラムとして、侍エンジニアBiz、大塚商会、インターネット・アカデミー、リスキル、インターソース、Winスクールを紹介しました。

また、厚生労働省の「人材開発支援助成金」を活用することで、研修費用の一部を助成してもらえる可能性があります。研修の効果を最大化するには、アンケートや確認テスト、講師からのフィードバックなどの効果測定方法を活用し、受講者へのアフターフォローも重要です。