データ入力の副業は初心者におすすめ！メリットと注意点を解説

この記事では、メリットや案件例も交え、データ入力の副業で稼ぐ方法を解説します。

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データ入力の副業とは？

「データ入力」とは、ある情報をパソコンのキーボードで打ち込む仕事です。

データ入力で多い案件は、紙の資料やPDFファイルなどに記載された情報を「Word」や「Excel」などに入力する作業になります。「Word」や「Excel」はパソコンの文書作成・表計算ソフトです。

ほかにはインターネット検索で集めた情報を入力する案件や、ショッピングサイトに商品を出品する情報入力の案件もあります。

基本的にマニュアルやサポートがあり、書いてあることを転記するか、決められた方法に従って入力するだけです。パソコンが使えれば誰でも簡単にできます。

データ入力で扱う情報は「アンケート結果」「名刺情報」「商品情報」などさまざまです。シンプルな業務ですが、案件の種類は多岐にわたります。

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データ入力の副業ではどのくらい稼げるのか

データ入力副業で稼げる金額の目安は、月1万円〜5万円ほどです（参考：クラウドワークス）。

一般的なデータ入力の案件報酬は1件5円〜100円ほどで、100件単位で作業をします。1件あたりの報酬金額に幅があるのは、1件にかかる時間が30秒〜20分と異なるためです。

データ入力の案件例は下記を参考にしてください。

ショッピングサイト出品のデータ入力では、1件あたりの単価にプラスして「売上の1％」などインセンティブがつく案件もあります。高収入を得やすいためおすすめです。

時給換算するとおよそ300円〜1,000円と低めですが、まとまった時間がなくともスキマ時間に稼げる点では魅力といえるでしょう。

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データ入力副業の案件例

データ入力の副業は、パソコンを使ったタイピング業務がメインになります。紙などに記載された情報を、WordやExcelなどのアプリにまとめていきます。

情報をそのまま入力するだけの簡単なものから、インターネットなどで必要なデータを検索しデータをまとめる作業まで、さまざまなものがあります。

ここでは次の2つに分けて、案件の例を具体的に見ていきます。

情報の入力・整理

データ入力の副業として王道的なのは、情報の入力や整理をする仕事です。情報と一口に言ってもさまざまなものがありますが、副業でよく見られる業務は次のようなものです。

データの内容について、専門的な理解をしている必要まではありません。極端にいえば「右のものを左に移す」感覚で、元のデータを整理された形に整えられる程度の把握ができれば大丈夫です。

一例としては、次のような案件があります。

行政書士事務所のデータ入力業務ですが、行政書士の仕事に関する知識は不要です。簡単なパソコン操作ができれば問題なくこなせる内容となっています。

情報の入力・整理業務においては、主にExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトが使われます。そのため、表計算ソフトの基本的な知識は必須です。

会議やセミナーなどの文字起こし

データ入力の副業には、会議やセミナーなどの文字起こしをする業務が存在します。ほとんどの場合は、音声データとして会議やセミナーの初めから終わりまでを手渡され、それを聴きながら内容をテキストの形にしていきます。

一例としては次の画像のような、コンサルタントが顧客とのやり取りを録音したデータのテープ起こしが挙げられます。

文字起こしの作業でポイントとなるのは、聞こえる音声をすべてそのまま文章化するわけではないことです。たとえば「ケバ取り」と呼ばれる作業があります。「あー」や「えー」などの無駄なつなぎ言葉を省いて、文章として読みやすい形に整える作業です。スムーズに行うには、ある程度の慣れが必要となるでしょう。

文字起こしは登場人物が多くなるほど難易度が上がり、その分単価も高くなる傾向にあります。

副業にデータ入力を選ぶ3つのメリット

ここでは副業にデータ入力を選ぶメリットを、3つにまとめて紹介します。

データ入力は上記のメリットから産休・育休中の副業としてもおすすめです。それぞれのメリットを詳しく解説します。

メリット1.未経験かつ在宅で始められる

データ入力は未経験かつ在宅で始められる点が大きなメリットです。

特別なスキルが不要で、パソコンとインターネット環境があれば誰でも始められます。データ入力はマニュアルが用意されていることが多いため、安心して作業できるでしょう。

また在宅勤務ができるため、帰宅後や家事の合間など柔軟に作業可能です。小さな子どもがいる家庭でも、比較的取り組みやすい副業といえるでしょう。

メリット2.単純作業なので負担なく働ける

データ入力は基本的に情報をコピー&ペーストで転記するだけの単純作業なので、負担なく働けます。

特に専門知識や資格が必要なく、頭を使った創造的な作業をすることもないため、気楽に作業できるでしょう。

心身ともに大きな負担なく働けるので、本業に支障をきたしにくい副業といえます。「簡単にこなせる副業をしたい」という方におすすめです。

メリット3.他の副業に挑戦しやすくなる

データ入力をするとタイピングが速くなり、パソコンを使った他の副業に挑戦しやすくなります。タイピングとはキーボードで文字を打ち込むことです。

タイピングが速くなると同じ時間で入力できる情報量がぐっと増えます。データ入力はもちろん、ある程度のタイピングスキルが必要な副業でも稼ぎやすくなるでしょう。

たとえば「Webライティング」はWeb上の文章を書く仕事で、副業としても人気があります。Webライティングもタイピングで作業するため、スピードを活かして働くことが可能です。

データ入力は単価が低い副業のため、データ入力でタイピングスキルを身につけて単価が高い他の副業に挑戦することは1つの手です。副業の幅が広がれば、より自分に合った働き方ができるでしょう。

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副業にデータ入力を選ぶ2つのデメリット

メリットに続き、ここからは副業にデータ入力を選ぶデメリットを、2つにまとめて紹介します。

あらかじめデメリットを知っておくことで心構えができ、後悔するリスクを減らせます。

デメリット1.低単価な案件が多い

データ入力のデメリットとして、低単価な案件が多いことが挙げられます。

データ入力は誰でもできる単純作業のため、スキルが必要な副業と比較して圧倒的に単価が低いです。長時間かけて数百件のデータ入力をこなしても、月に稼げるのは多くて5万円程度が相場になります。

もちろん、まとまった時間がなくてもできる点、高い集中力や思考力を必要としない点は魅力です。しかし「できるだけ高収入を稼ぎたい！」という方には向いていないことに注意しましょう。

デメリット2.単調な作業で飽きやすい

データ入力は単調な作業のため、飽きやすいデメリットがあります。

初めのうちは新鮮な気持ちでマニュアルを見ながら取り組みますが、慣れてしまえば同じ作業の繰り返しです。すぐに飽きて嫌になる方もいるでしょう。

単純作業を繰り返すことが得意な人には向いていますが「自分なりに試行錯誤して取り組みたい」「やりがいのある副業をしたい」という方は疲弊する可能性が高いです。

自分は単純作業を続けられるタイプなのかを考えた上で、データ入力の副業をするか検討しましょう。

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データ入力の副業はこんな人におすすめ

データ入力の副業は、特別な資格や経験がなくても始められる手軽さが魅力ですが、すべての人に適しているわけではありません。一定のスキルや性格的な適正が求められます。

そこでここからはデータ入力の副業に向いている人の特徴を、3つにまとめて紹介します。

PCの操作が苦ではない・慣れている人

パソコン操作に慣れている人は、データ入力の副業に向いています。データ入力は基本的にパソコンで作業を行うため、パソコン操作が得意であることは大きな強みです。

コピー&ペーストやショートカットキーを活用できると、作業効率が格段に上がります。

また、タイピング速度も重要な要素です。報酬は作業量に比例することが多いため、タイピングが速ければ速いほど収入が増える可能性があります。

もしタイピングが苦手でも、無料のタイピング練習ツールを使えば、スキルを磨くことが可能です。練習を重ねることで速度と正確性が向上し、報酬にも反映されていくでしょう。

黙々とした作業に集中して取り組める人

データ入力の副業では、長時間同じ作業に集中して取り組む能力が求められます。

データ入力は、パソコンの前に座り、黙々とデータを入力し続けるのが一般的です。そのため、対人コミュニケーションが少なくても問題なく働ける人に向いています。自宅で作業を行う場合には孤独な環境であることも多いため、自発的に集中力を維持できる人が成功しやすいといえるでしょう。

また、データ入力は正確性も求められる仕事です。扱うデータには重要な情報が含まれていることもあり、わずかなミスが大きな影響を及ぼす恐れがあります。ミスを最小限に抑えながら、細かい作業をコツコツと続ける能力が重要となります。

正確な作業を地道に続けられる人や、一人で作業に没頭することを好む人には、データ入力の副業はおすすめです。

体調やスケジュールを管理できる人

データ入力の副業は長時間座り続けて行うものであるため、体調管理が重要です。長時間作業による肩こりや腰痛などの身体的な不調に加え、屋内での作業が続くことによるメンタル面への影響も懸念されます。

適度に体を動かす習慣や、作業環境を快適に保つ工夫が必要でしょう。たとえば定期的にストレッチを行ったり、作業椅子や机の高さを調整して姿勢を良くしたりといったことが効果的です。

また、スケジュール管理も重要なスキルです。データ入力の副業は締切が設定されていることがほとんどであり、計画的に作業を進めなければいけません。生活全体のバランスを保つためにも、副業に費やす時間を明確に定め、仕事とプライベートを両立させる意識が求められます。

データ入力副業の始め方

データ入力の副業を始めるには、効率的かつ快適に作業を進めるための準備が欠かせません。副業をスムーズに開始し、継続するために必要な環境や機材を整えることで、ストレスなく作業を進められるようになります。

ここでは、データ入力の副業を始めるのに必要な準備を、次の2つに分けて解説します。

必要な環境・機材

データ入力の副業で特に必要なのは、適切なパソコンと安定したネット環境です。これがないと、作業効率が大幅に低下するだけでなく、クライアントとの連絡にも支障をきたす恐れがあります。

さらに、周辺機器も重要です。代表的なものとしては、入力しやすいキーボードとある程度のサイズを持つモニターが挙げられます。

以下に、必要なパソコンのスペックやおすすめの機種、周辺機器をまとめました。

パソコン
スペック	・CPU: Intel Core i5 以上 ・メモリ: 8GB 以上 ・ストレージ: SSD 256GB 以上
おすすめの機種	・Dell Inspiron ・Lenovo ThinkPad ・HP Pavilion

周辺機器
キーボード	・押し心地の良いもの（例: ロジクール K380） ・長時間使用しても疲れにくい設計
モニター	・サイズ: 21インチ以上 ・フルHD以上（例: BenQ GW2490）
その他	・マウス ・プリンター（必要に応じて）

必要なスキル

データ入力の副業には、次のようなスキルが求められます。

データ入力の報酬は、入力した文字数や件数によって決まることがほとんどであるため、タイピングの速度と正確性が報酬に直結します。ブラインドタッチを取得し、高速にデータを入力できるようになると、同じ案件でも時間単価を大きく引き上げられます。

また、PCのスキルもデータ入力の効率化に欠かせません。特にショートカットキーを活用することで、操作にかかる時間を大幅に短縮できます。基本的なものを覚えておくだけでも、作業スピードは格段に向上します。

また、データ入力では正確性が非常に重要な要素となります。いくらタイピングが速くても、ミスが多ければクライアントからの信頼を失ってしまうでしょう。データの正確性を維持するために、自分が入力した内容を丁寧に確認する習慣と力をつけることが大切です。

データ入力副業の案件獲得におすすめな求人サイト3選

データ入力の案件獲得はクラウドソーシングや求人検査エンジンを利用します。クラウドソーシングは仕事を依頼したい人と受注したい人をつなげるサービスです。

データ入力の副業案件が豊富なおすすめサービスを紹介します。

いずれも案件数が多い代表的なサービスなので、案件探しではぜひ利用しましょう。組みあわせて使うことでより好条件の案件を見つけるチャンスが増えます。

サービス1.ランサーズ

ランサーズは日本最大級のクラウドソーシングサービスです。仕事を依頼したい企業とフリーランスや副業人材などをマッチさせます。

データ入力はもちろん、Webサイト制作やロゴ作成など350種類以上の仕事を受注可能です。副業で働ける案件も豊富にあるため、幅広い選択肢から案件を選べます。

仕事獲得を支援する制度が充実していて、24時間365日のサポート体制も整っていることが大きな魅力です。

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サービス2.クラウドワークス

クラウドワークスは、国内シェアNo.1のクラウドソーシングサービスです。業務委託の仕事をインターネット上で発注・受注できます。

ランサーズと比較して案件数が圧倒的に多いです（2023年1月26日時点）。

カンタンご利用ガイドで初心者向けにクラウドワークスの使い方や仕事受注の流れが掲載されているので、安心して利用できるでしょう。

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サービス3.indeed（インディード）

indeed（インディード）は、世界No.1の求人検索エンジンです。求人に特化した検索エンジンで、世界中の求人サイトに掲載されている求人情報を一括で検索できます。

「キーワード」と「勤務地」で検索可能です。正社員やアルバイト、インターンなどさまざまな雇用形態の求人がヒットします。データ入力の副業案件を検索する際は雇用形態を「業務委託」に設定して検索しましょう。

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データ入力の副業で稼ぐ3つのコツ

データ入力の副業は、単価が比較的低めに設定されている案件が多いのが特徴です。そのため、しっかり稼ぐには効率よく作業を進め、受注案件数を増やす工夫が不可欠となります。

そこでここからは、データ入力の副業で稼ぐコツを、3つにまとめて紹介します。

コツ1：テンプレートやショートカットキーで効率化する

データ入力の副業では、作業効率を高めることが収入を増やす鍵です。

特にテンプレートの活用やショートカットキーの使用は、大幅な時間短縮につながります。

まず、作業の種類に応じて独自のテンプレートを用意しておくと便利です。頻繁に使用するフォーマットや表などをあらかじめ作成しておくことで、新しい案件に取り組む際の準備時間を大幅に短縮できます。

さらにショートカットキーの活用も欠かせません。データをコピーする際には、マウス操作よりもキーボードショートカットが効率的です。また、WindowsとMacではショートカットが異なる点に注意が必要です。

WindowsとMacでのショートカット例

内部リンク：

これらの基本操作に加え、慣れてきたらマクロ機能も活用しましょう。

マクロは特定の操作手順を記録し、一連の動作を自動化できます。繰り返し行う操作を自動化することで、人為的ミスを減らし、大幅な時間短縮が実現可能です。

コツ2：計画的に作業を進める

データ入力の副業で効率よく稼ぐためには、作業を計画的に進めることが重要です。やみくもに案件を受注してしまうと、自分のキャパシティを超えてしまい、本業やプライベートに支障をきたす恐れがあります。

自分のスケジュールをしっかりと管理し、無理のない範囲で作業を進めることが、健全に副業を続けていく上で不可欠です。

まずは日々の作業スケジュールを明確に設定しましょう。本業がある場合にはその時間帯を考慮し、空いている時間を副業に充てるといった計画を立てるのが効果的です。また、タスクごとに優先順位をつけることで、締切が迫っている案件や報酬が高い案件に優先して取り組めるようになります。

さらに、スケジュール管理やタスク管理に役立つアプリやソフトを活用するのもおすすめです。進行中のタスクや今後のスケジュールを一目で把握できるようになれば、タスクを効率的に整理し、作業に集中できる環境を整えやすくなるでしょう。

コツ3：高単価な案件にも積極的に応募する

データ入力の副業は、案件によって報酬に大きな差があります。単純な文字入力だけの案件は比較的単価が低めですが、付随する業務がある案件は単価が高く設定されているのが一般的です。

たとえば入力したデータをもとにグラフや図を作成する作業が含まれる場合や、特定のフォーマットに従った入力が求められる場合は、報酬が高くなる傾向があります。

高単価な案件は応募者が多く競争率が高いことが予想されますが、新着案件をこまめにチェックし、条件が良いものに積極的に応募する姿勢が重要です。求人サイトやクラウドソーシングサービスを日常的に追いかける習慣をつけましょう。

また、単に報酬が高いだけでなく、自身のスキルアップにつながる案件を選ぶ姿勢も持っておきましょう。短期的な収入だけでなく、長期的なキャリア形成にもつながります。

データ入力副業に取り組む際の注意点

データ入力の副業では下記の3つに注意して取り組みましょう。

気をつけなければトラブルに発展したり、ペナルティを課されたりする可能性があります。それぞれ詳しく見ていきましょう。

注意点1.業務内容と報酬をチェックする

1つ目の注意点は、データ入力案件の業務内容と報酬をチェックすることです。

データ入力と一言で言っても、さまざまな業務内容があります。1件が数十秒で終わるものから数十分かかるものまであるため、業務内容と報酬のバランスを確認しましょう。

もし相場と照らしあわせて業務内容に見合わない報酬だった場合、受注しないように気をつけなければなりません。自分が気持ちよく副業で働くためにも、案件の内容はよく確認することが大切です。

注意点2.年間の報酬が20万円を超える場合は確定申告をおこなう

2つ目の注意点は、年間の利益が20万円を超える場合に確定申告をおこなうことです。

確定申告とは、1年間の所得に対する納税額を計算して申告・納税することを意味します。毎年2月中旬から3月中旬が確定申告の受付期間で、前年の1月から12月までの所得税を計算します。

副業で年間の利益が20万円を超えるときは、必ず確定申告をしなければなりません。実際に国税庁のサイトにも下記のように記載されています。

1か所から給与の支払を受けている人で、給与所得および退職所得以外の所得の金額の合計額が20万円を超える人

国税庁

確定申告をしないとペナルティが課せられるおそれがあるため、忘れずにおこないましょう。

注意点3.副業詐欺に気をつける

3つ目の注意点は、副業詐欺に気をつけることです。

副業したい人を狙った詐欺が発生しています。基本的な手口は「簡単に高収入を稼げる」と勧誘して、稼ぐ方法を掲載したマニュアルやガイドブックを数万円で購入させるものです。

副業をするにあたり、高額なマニュアルやガイドブックの購入を勧められた場合は、警戒して購入しないようにしましょう。

副業で稼ぐ方法が知りたいときは、インターネットで無料で検索するか、書籍の購入をおすすめします。

より高収入を狙うならプログラミングの副業もおすすめ

ここまでデータ入力の副業についてお伝えしてきましたが「もっと高収入を目指せる副業が知りたい」と感じた方もいるのではないでしょうか。

高収入を狙うならプログラミングスキルを活かした副業がおすすめです。プログラミングスキルを活かした副業は、案件単価が数万円〜数十万円と高いため、効率よく稼げます。下記の副業が代表的です。

特にWebサイト制作やWebデザインは、初心者からでもスキルを習得して副業にしやすいです。効率よくスキルを習得するには、独学よりもスクールを利用するといいでしょう。

たとえば「侍エンジニア」の副業スタートコースは、約3ヶ月で5〜10万円の収入獲得を目指せるカリキュラムです。プロ講師のマンツーマン指導で、実際の案件に取り組みながら必要なスキルを学べます。興味がある方はぜひ下記からご覧ください。

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まとめ

データ入力の副業は未経験で誰でもできて、在宅で柔軟に働けます。「スキマ時間で少しでも稼ぎたい」「簡単な副業から始めたい」という方にはぴったりです。

自分に合っていると感じるなら、さっそく行動を起こしましょう。紹介したサービスで「データ入力」と検索すると豊富な案件が見つかるので、ぜひ実際の案件を見てみてください。

一方で、データ入力は単価が低く単純作業で飽きやすい面もあります。「副業で高収入を目指したい」「自分で考え、手を動かしたい」という方には向きません。

副業で高収入を目指すのであれば「侍エンジニア」の副業スタートコースでプログラミングスキルを身につけて、高単価案件を獲得するのも1つの手です。下記の無料カウンセリングではプログラミングを使った副業について相談できるので、ぜひご活用ください。

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この記事の監修者