仕事を休む理由20選【上司が納得する事前・当日の伝え方&例文】

この記事では伝える時の注意点も交え、仕事を休む理由を解説します。

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社会人の67%は仕事を休むことを肯定している

「Job総研」を運営するライボが社会人の男女500人を対象にまとめた「2022年仕事の意識度調査」によると、67%が仕事を休むことを肯定していました。

何らかの理由があれば、ズル休みをしてもよいと感じている人が多いようです。また「やる気がでない」「仕事が面白くない」などの理由が上位でした。

上記からも仕事を休むことは一般的であり、気にしすぎる必要はないといえます。精神・身体的にきついときや、休まざるを得ない用事がある場合は休暇を取得して問題ありません。

なぜ仕事をしたくないと感じるのか、その理由を詳しく知りたい人は次の記事を参考にしてください。

仕事をしたくないと感じる6つの理由！対処法もあわせて解説

更新日：2024年10月31日

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仕事を休む具体的な理由は会社に伝えるべきなのか

結論、体調不良や葬儀などの理由で複数日、会社を休む場合は具体的な理由を伝えるのが賢明です。一方、1日のみであれば具体的な理由を伝える必要はありません。

従業員は、会社へ休む理由を伝える必要性は基本的にはありませんが、欠勤日数が増えると業務に支障をきたす可能性があります。そのため、複数日休む予定がある場合は、早めに伝えておくのがおすすめです。

反対に1日のみ休む場合や、有給休暇を使う場合は具体的な理由を伝える必要はありません。人間関係によって伝えても良いですが、私用で休みたい旨を伝えるだけでもOKです。
職場の人間関係や休暇取得の規定を考慮し、具体的に休む理由を伝えるか検討しましょう。

前日・事前に仕事を休む理由12選

ここでは、前日・事前に仕事を休む理由を12個紹介します。

定期通院や治療

仕事を休む理由の1つに、病院・歯科への定期通院や治療があります。

毎月・数ヶ月に1回など定期的に通院が必要な場合だけでなく、病状の悪化で急遽通院が必要なケースも考えられます。

定期的な休みが必要な場合は、あらかじめ会社へ連絡しておくとスムーズに休みを取れます。また不定期で通院の必要性が出たときは、予定を伝えて早めに休みをもらうようにしましょう。

結婚式への参加

友人や家族などの結婚式に参列する場合も、事前に休むことを伝えましょう。

また遠方で行われるときは、飛行機などの公共交通機関が遅延し帰れなくなった場合も想定しておくと安心です。一般的には結婚式の3ヶ月前に招待状が届くため、日程が決まったタイミングで早めに伝えておきましょう。

子供の学校行事や保護者会への参加

授業参観や運動会など子どもの行事への参加も仕事を休む理由のひとつです。

会議や出張などが多い人は、年間予定表が配られたタイミングで事前に休みの予定を入れておくのがおすすめです。

また運動会や授業参観は、同地区・同タイミングで実施されるケースも。会社内で休みたい人が複数人出る可能性もあるため、事前に仕事が滞らないように休暇をスケジュールする必要があります。

家族との大切なイベントや記念日

仕事を休む理由の1つに、家族との大切なイベントや記念日があります。

家庭の事情はプライベートに分類されるため、休暇時に理由を詳しく伝える必要はありません。有給休暇が残っていれば、1日もしくは半日取得するのが一般的です。

ただし、会社によっては繁忙期に休みを取りにくいケースも。事前に休みを伝えるだけではなく、会社や同僚に負荷をかけないように、当日までに仕事をしっかり終わらせておくことが重要です。

友人との久しぶりの再会

仕事を休む理由の1つに、友人との再会があります。

大人になると旧友と会う時間がなくなるため、久しぶりの時間をゆっくり楽しむために1日休暇を取る人もいます。1日のみの休みであれば理由を会社へ伝える必要はありませんが、予定を確保するためにも早めに連絡しましょう。

住居の引越しやその手続き

仕事を休む理由の1つに、住居の引越し準備や手続きがあります。

引越しの予定日が決まったタイミングで、休みの予定を会社へ伝えましょう。また転勤や部署移動による引越しであれば、休みを取得しやすいケースもあるため、該当するケースでは伝えるとよいでしょう。

なお、引越しでは契約日と退去日が異なることもあるので、事前に日程を確認しておくことも重要です。

法的手続きや公的機関への訪問

仕事を休む理由の1つに、法的手続きや公的機関への訪問があります。

とくに役所や銀行などは、平日の日中しか手続きできないケースも多いです。仕事終わりでは訪問が難しいため、半日もしくは1日休みが必要になります。

車の修理や定期点検

仕事を休む理由の1つに、車の修理や点検、車検などがあります。

車の修理や定期点検は、必要になったタイミングで休みを申請してください。車検に関しては、有効期限があるため、期限が切れる前に休暇予定を伝えましょう。

イベントや趣味の大会への参加

仕事を休む理由の1つに、趣味のイベントや大会などへの参加があります。

• スポーツ大会
• 音楽ライブ
• 期間限定のファッションイベント など

趣味のイベントや大会への参加は、仕事のモチベーションにもつながります。基本的に数ヶ月前から日程が決まっている場合が多いため、休暇予定を事前に伝えておくと良いでしょう。

旅行

仕事を休む理由の1つに、旅行があります。

法定休日を使い旅行に行くこともできますが、別途休みを取得することで長期旅行も可能です。たとえば、法定休暇の前後を休みにすれば、連休にできます。

1人旅はもちろん、家族との夏休みを長期連休で楽しむことも可能です。旅行で1日だけ休むなら理由を伝える必要はありませんが、長期で休みを取りたい場合は会社へ相談するのがおすすめです。

事前に相談することで、仕事への影響を最小限に抑えてトラブルを回避できます。

資格取得のための勉強や試験

仕事を休む理由の1つに、資格の受験や勉強があります。

資格試験が平日にある場合は、事前に伝えて休暇を取る必要があります。また高難度の資格取得を目指している場合は、試験が近づいたタイミングで勉強時間を確保するために休暇を取る人もいます。

念のため試験が近づいたタイミングで、勉強の進み具合と相談しつつ休暇を検討すると良いでしょう。

転職活動

仕事を休む理由の1つに、転職活動があります。

在職中に転職活動を行うには、休みを活用するのが一般的です。例外的に所属企業の休日に面接ができるところを受験する場合、休みが不要なケースもあります。

なお、転職活動を理由に休む場合は詳細を会社へ伝えないほうが良いでしょう。伝えることで引き止めや仕事内容への影響も考えられるため、転職先が決定して退職意思を伝えるタイミングまで黙っておくことをおすすめします。

なお、仕事をやめるタイミングについて詳しく知りたい人は、下の記事を参考にしてください。

仕事を辞めるタイミングを解説！ベスト時期やスマートに伝える方法を紹介

更新日：2024年10月31日

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当日に仕事を休む理由10選

ここでは、当日に仕事を休む理由を10個紹介します。

急な体調不良や病気

仕事を休む理由の1つに、急な体調不良が考えられます。

高熱が出てしまった場合はもちろん、微熱でも咳や鼻水、だるさなどの症状がひどい場合は休暇を取りましょう。とくにコロナ禍以降、体調不良時の対応はシビアになりつつあります。

無理して出勤すると会社で体調を崩す、他の社員に感染するなど迷惑がかかる可能性もあるため、病院を受診してから療養しましょう。

なお、インフルエンザやコロナなど数日にわたって療養が必要なケースは、会社へ報告しておきましょう。復帰日の目安を伝えることで、業務の引継ぎやスケジュールを調整できます。

子供の急な発熱やケガ

仕事を休む理由の1つに、子どもの急な発熱やケガがあります。

保育園や学校から呼び出しの電話が来た場合、急遽休みを申請して対応する場合もあります。上司や同僚に状況を伝えて、休むか早退するかしましょう。

また子育て中の社員がいる場合、会社全体で支えあいながら業務を行うのが一般的です。自分が休みをもらうのと同時に、他の社員が同様の事態に見舞われたときは業務を担当するなど協力しあいましょう。

なお、子どもの治療が長引きそうな場合や家族への感染が確認された場合、長期の休みが必要な旨を会社へ伝える必要があります。その際、引継ぎや連絡事項があれば口頭もしくはメールなどで伝えるようにしてください。

水道や電気などのトラブル

仕事を休む理由の1つに、水道や電気などのトラブルがあります。

ライフラインのトラブルは日常の生活にかかわるため、早期解決が必要です。業者の現地確認や修理は平日の日中もしくは夕方に行われるケースもあり、立ち合いのために休みが必要な場合もあります。

対応に数日かかることもあるため、状況が把握でき次第会社へ連絡しましょう。

電車・バスの遅延や事故

仕事を休む理由の1つに、電車・バスの遅延や事故があります。

災害や人身事故などの影響で、電車やバスの遅延が発生した結果、半日もしくは1日休まざるを得ないケースもあります。

また、地震や台風、大雪などの災害では会社から以降の対応について指示が出るケースも。また遅延の場合は遅延証明書が必要なケースもあるため、会社の規定に従い発行を検討してください。

急な工事や点検の立ち会い

仕事を休む理由の1つに、自宅の急な工事や点検の立ち合いがあります。

たとえば、インターネットや水道工事などへ立ち会うには休みが必要です。また水漏れやガス漏れなど、早期対応が求められる事例も。急きょ予定が決定した場合でも、できるだけ早めに会社へ休暇を申請しましょう。

クレジットカードや身分証明書の紛失

仕事を休む理由の1つに、クレジットカードや身分証明書の紛失への対応があります。

クレジットカードを紛失した場合、不正利用を防ぐために各種カード会社や銀行などに連絡が必要です。またキャッシュカードなどは、銀行で再発行の手続きが求められる場合も。

また運転免許証やマイナンバーカードなどを紛失すれば、役所や警察署などで手続きが必要です。不正利用を防ぐためにも、半日・1日休暇を取得して早めに対処しなければいけません。

葬儀や告別式に参列

仕事を休む理由の1つに、家族や友人の不幸で葬儀・告別式に参列するケースがあります。

会社に忌引休暇の制度がある場合は、休暇申請が可能です。また忌引休暇がない場合でも、有給休暇で対応できます。

なお、別の理由で休む場合に「身内の不幸」を伝えて休暇を取ることはおすすめできません。倫理的に問題があるだけでなく、香典などの手配で葬儀場所を聞かれるケースもゼロではないため、他の理由を伝えたほうが安心です。

子どもが通う学校からの急な呼び出し

仕事を休む理由の1つに、子どもが通う学校からの呼び出しがあります。

子ども同士の喧嘩やいじめなどの理由で、学校から呼び出された場合、急遽休みを取得する必要が出てきます。学校に着いてから詳しい事情を話されることも多いため、トラブルがあったことだけ伝えて仕事を休みましょう。

センシティブな内容であることも多いため、場合によっては子どもの体調不良などを理由にするのも1つの手です。また信頼できる上司にだけ伝え、他の社員には別の理由を伝えるという方法もあります。

天候による交通の混乱

仕事を休む理由の1つに、天候による交通の混乱があります。

台風や大雨などの影響で、交通機関が麻痺して出勤できないときは休む必要があります。場合によっては、出社後に帰宅指示が出ることも。また帰宅時を想定し、予防措置として休暇を取る人もいます。

無理して出社しようとして被害にあうのは本末転倒なので、出社が難しい場合は休むべきです。

身内の危篤

仕事を休む理由の1つに、親族や家族が危篤状態になった場合があります。

数日休暇を取る場合、仕事への影響を考慮して会社と休暇期間を相談しておくと良いでしょう。

なお、病気の原因や病状は会社に伝える必要はありません。急な事情で休暇となるため、丁寧に事情は伝えつつ休暇を取りましょう。

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会社に仕事を休む理由を伝えるときの注意点

休みを会社へ伝える際、タイミングや伝え方によってはトラブルにつながるケースもあります。また会社から休みを良く思われず、復帰後の人間関係に影響する可能性も。

そこで、ここからは会社に仕事を休む理由を伝えるときの注意点を、4つにまとめて紹介します。

注意点1：できる限り早めに伝える

会社を休むときは、できる限り早めに伝えましょう。

当日やむをえず休む場合は仕方ありませんが、事前に日程が決まっている場合は早めに伝えることが重要です。有給休暇を含む休暇は従業員の権利ではあるものの、仕事の進捗などに少なからず影響が出るためです。

連絡が遅いだけで「責任感が無い」と思われてしまうケースもあるため、早めに伝えておきましょう。仕事を進めるメンバーが多い場合は、休暇予定日が共有できる資料を作成することもおすすめです。

また休暇予定が決まっている場合は、できる範囲で担当する業務を早めに終わらせて進捗に影響がないように配慮しましょう。

注意点2：申し送り事項は漏れなく伝達する

休む理由を伝えるだけでなく、仕事の申し送り事項はもれなく伝達しましょう。

残っている仕事内容や進捗などを伝えず休んでしまうと、他社員が業務を把握できず困る可能性があります。また休暇中に取引先から連絡が来るケースもあります。仕事の状況や引継ぎ可能な仕事の共有など、申し送り事項を伝えることが重要です。

個人で申し送りを作成するのが難しい場合は、会社の協力を得ながら社内マニュアル化しておくのもおすすめです。あらかじめ準備方法が明確であれば、休みを取得しやすくなります。

注意点3：休暇日数が増えそうな可能性も伝えておく

休暇日数が増えそうな場合には、事前に事情を伝えましょう。

体調不良や身内の不幸などが発生した場合、1日の休暇では済まないこともあります。休暇が長引きそうな場合は、状況がわかったタイミングで会社に報告しましょう。

当日突然休暇の延長を申し出ると、仕事の進捗に影響が出ます。トラブルを防ぐためにも、追加で休みが必要な場合は早めに連絡してください。

注意点4：社外への連絡を怠らない

休みを取るときは、社外への連絡も怠らないようにしてください。

社内で業務が完結する場合は良いですが、取引先と連絡を取り合っている場合は社外への配慮も行いましょう。休みを取るときは休暇日の連絡と合わせて、休日中の対応方法や代行する社員の紹介なども必要です。

もし納品や資料請求などの要望があった場合、他社員に状況を共有して対応してもらう必要があります。不備があり休み中にトラブルが発生すれば取引先の信頼を失うことになるため、事前の準備と連絡が大事です。

仕事がつらくて休むか悩んでいるときの対処法

上記で紹介した理由以外に、人間関係や仕事の内容に疲れてしまい仕事を休みたいケースもあるかもしれません。

ここでは、仕事がつらくて休むか悩んでいるときの対処法を、4つにまとめて紹介します。

対処法1：辛いと感じる理由に向き合う

仕事を休みたいくらい悩んでいるときは、辛いと感じる理由に向き合うのがおすすめです。

辛いと感じる理由がわからなければ、対処方法を考えられません。原因がわからなければ、仕事を一時的に休んでも何も解決しないでしょう。寝る前に胸に手を当てて「辛いと感じる理由」を紙に書き出してください。

通勤時間や人間関係など、自分の考え方や工夫次第で乗り越えられるケースもあります。一方で、仕事内容や労働時間など、個人では改善が難しい内容もあります。

漠然と悩んでいても状況は改善しないため、まずは辛いと感じる理由と向き合いましょう。

対処法2：無理せず休暇を取る

仕事がきついと感じるときは、無理せず休暇を取ることも大事です。

身体的・精神的にきついと感じながら無理して働くと、ストレスによる病気や退職につながるリスクがあります。また心と体に余裕が無いときは、思考力が低下するケースも。

つらい気持ちが治まらないときは、休暇を取りリフレッシュすると良いでしょう。根本的な解決にならなくても、つらい気持ちを減らせる可能性があります。

対処法3：社外の友人に相談する

仕事がきついときは、社外の友人に相談しましょう。

社外の友人に相談することで、客観的な意見を参考にできます。場合によっては上司や同僚のパワハラなどに気づける可能性もありますし、話すと気持ちが楽になることも。

また友人の体験談や働き方を聞くことで、転職や部署移動などの決心がつく場合もあります。友人であれば人間関係を気にせず話せるためおすすめです。

なお、相談できる友人が少ない人や客観的な立場でアドバイスをもらいたい人は、厚生労働省の「こころの耳相談」を活用するのも1つの手です。

こころの耳相談では、働く人の悩みを相談できる窓口が用意されており、電話・SNS・メールで相談できます。1人で悩んでいると精神的に追い詰められる可能性があるため、積極的に第三者を頼るようにしてください。

対処法4：仕事内容や量を上司に相談する

仕事内容や業務量が原因できついと感じている人は、上司に相談するのもおすすめです。

いくら好きな仕事でも、自分の許容度を超える仕事の難易度や量を担当すると疲労がたまります。次のような異変が起きたときは、上司に仕事量・内容の相談をしましょう。

仕事量を相談したタイミングで、上司が部下の負荷に気づく場合もあります。仕事の内容や量を調整すれば解決につながることもあるため、遠慮せず相談しましょう。

また相談しても対応してもらえないときは、転職を検討するのも1つの手です。職場を変えることで、業務内容はそのままに仕事量を減らせる可能性もあります。

仕事をやめたいと感じる理由について詳しく知りたい人は、次の記事を参考にしてください。

約3割が仕事を辞めたい？理由や判断するポイントも紹介

更新日：2024年10月31日

休暇後の仕事復帰日にやるべきこと

休暇後の対応次第で職場や取引先との関係性、業務の進み具合に影響します。

ここでは、休暇後の仕事復帰日にやるべきことを紹介します。

職場の人や取引先にお礼・謝罪を伝える

休暇明けには、職場の人・取引先にお礼や謝罪の意思を伝えましょう。

やむをえない理由で休んだ場合でも仕事を休み、同僚や取引先に負担をかけたのは事実です。まずは感謝の意思を伝えつつ、場合によっては業務の対応が遅れたことを謝罪すると良いでしょう。

しっかりお礼・謝罪の意思を伝えることで、復帰後も良好な関係性を維持できます。

休暇中に発生した仕事を確認・処理する

休暇後は、休んでいた間に発生した仕事の確認や処理を行いましょう。

たとえば、メールや納品連絡の処理、新しい仕事につながる依頼などが休み中に入るケースもあります。また代わりに同僚が窓口を担当してくれた場合には、詳細を共有してもらいましょう。

復帰したら早急に対応することで、連絡ミスや業務の遅延を防げます。体調不良や不慮の事態で休んだ場合は大変ですが、無理のない範囲で対応してください。

休みが取りやすい働き方を実現するには

大前提として、休みが取りやすい状況を整えられれば、休む理由に悩む心配はなくなります。

そこでここからは、休みが取りやすい働き方の実現方法を3つ紹介します。

部署異動を検討する

部署移動を行うことで、休みを取りやすくなるケースがあります。

会社の社風や福利厚生などに満足しているが、仕事内容・量に不満がある場合は別部署への異動も検討しましょう。別部署であれば業務内容が変わるものの、働き方や仕事量が改善される可能性もあります。

たとえば、営業職では残業が多い場合でも、事務職なら比較的定時退社しやすいかもしれません。また仕事内容が変わるとリフレッシュになり、モチベーションが高まるメリットも。

まずは上司や会社に部署異動を相談し、話し合いをしましょう。話し合えば必ず異動できるというわけではありませんが、会社側の意向と自分の希望が合致すれば異動を実現できます。

有給休暇が取りやすい会社へ転職する

有給休暇が取りやすい会社へ転職することで、休みを取得しやすくなります。

有給休暇は労働者の権利であるものの、実際には会社の方針や仕事量の多さ、人手不足などが影響して休みにくい会社も存在します。一方で、同じ仕事内容・規模の会社でも有給休暇を取得しやすい場合も。

会社と話し合っても休暇の取りにくい状況が変わらないのであれば、転職を検討するのがおすすめです。転職をすれば新しい環境に適応する手間はかかりますが、休みを取りやすくなるだけでなく年収アップなども実現可能です。

無理に職場にしがみつく必要はないため、積極的に転職を検討しましょう。

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フリーランスになる

フリーランスになることで、休みを取得しやすくなります。

フリーランスは稼働の時間数やタイミングを自分で決められるため、会社員に比べて休みの融通が利きやすいです。また仕事量も、案件数をコントロールすれば制限できます。さらに在宅ワークもしやすく、子育てや介護などスキマ時間に働きたい人にもおすすめです。

休みを自由に設定して無理なく働きたい人は、フリーランスを検討すると良いでしょう。

なお、フリーランスになるなら在宅ワークがしやすいWebデザイナーやプログラマーなどのIT職種がおすすめです。IT職種はパソコンとインターネット環境があれば作業できるため、在宅で働くのに向いています。

フリーランスへの独立におすすめの職種を詳しく知りたい人は、下の記事を参考にしてください。

フリーランス初心者におすすめの職種一覧！全26種の仕事内容・年収まとめ

更新日：2024年11月13日

まとめ

今回は、仕事を休む理由や実際に休暇を取るときの注意点などを解説しました。

休みは労働者の権利であるため、休む必要性があるときは遠慮なく申請すべきです。会社や取引先への配慮を行うことで、関係性を維持しつつトラブルも回避できます。

現在休みたいと考えている人は、本記事を参考に休暇を検討してください。