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【お花見】Web業界de夜桜NIGHT!予想を超える人数の参加で大盛況!

コタジマ

どうも!侍ハック編集部のコタジマです!
先日、のオフラインイベントであるWeb業界de夜桜NIGHTが開催されました!

夜桜を見ながら、WEB業界でゆる〜く集まってお酒でも飲みましょう

というお花見企画だったので、企画当初はそれほど人数は来ないだろうと予想していました…。が、蓋を開けてみれば、予想にも反して多くの方が花見に参加してくれたのです!!

侍スタッフもかなりバタバタしましたが、何とか無事に盛会で終了させることができました(汗)。

今回は、色々学べるものがあったので、レポートとともにお伝えできればと思います。

夜桜を見ながら様々な人と楽しめる会は大盛り上がり!

夜桜花見で盛り上がっている様子
運営まわりは、侍メンバーの協力のおかげで、花見の中盤あたりからは落ち着けるように。お客さんと余裕を持って話せるようになりました!

エンジニア界隈やデザイナー、IT業界に興味ある方、ブロガー、すでに講師としてジョインしていただいている方など様々な業界からお越しいただきました!お酒片手に夜桜を楽しみながら、華金の夜を満喫していただけたと思っています!!

参加者同士楽しく会話が弾む


日頃の仕事の話や技術系の話など業界や関わる仕事が一人ひとり違う中、ざっくばらんにお話されていました。夜桜を見ながら、お酒片手に語るのはとてもいい気分ですよ!!他のお花見客は、自家発電機を持ち込みライトアップするという力の入れようだったので(笑)、来年はもう少し気合入れようかなと思います。

最後までイベントに残っていただいたメンバーで記念撮影!参加者はもちろん、侍メンバーからも楽しかったとの声を頂戴し、主催して良かったと思いました!

実は…予想もしない事態に大慌てだった!


今回は非常に盛会で幕を閉じたかのように思えましたが…実は運営の裏側はバタバタだったんですね。

侍オフィスから近い西郷山公園に場所を決め、事前下見では掃除のおじさんにベストポジションをヒアリングして準備万端で本番に備えました。

そして、イベント当日。侍の松崎さんにシートで場所取りをしてもらっていました。

イベントの内容を頭に入れながら、私が会場でのシートを広げセッティングしていると、

あれ、そういえばオレンジのシートじゃない!

と気づき、松崎さんに確認するも、

マツザキ

オレンジシートは場所取りのときに置いたはずですよ!

と言われてしまう始末。もう一度イベント内容を見るも、やはり蛍光色のオレンジと書かれていました。もしや、風がビュービューと吹いていたので飛ばれたのかも?と思い、松崎さんに急遽イベント内容の変更を依頼。

ただ、お酒手配の真っ最中だったので、対応できるか不安でした…。

また、西郷山公園内は、プレミアムフライデーとも重なってか、他の花見客もブルーシートを敷いている姿が多く見られました。

これでは、侍の花見と区別がつかない状況になってしまいました!!

  • お花見参加者は場所が分かるか
  • 迷ってしまいあきらめて帰らないか

このような心配が頭をよぎりました…。

ピンチのときこそ侍のチームワークが活きた


何か目印になるものはと考えていたところ、侍のロゴバナーがオフィスにあったのを思い出して、菅谷さんに慌てて持ってきてもらうように連絡。

スガヤ

いまちょうどオフィス出るところです。侍のロゴバナーですね!わかりました!

と即レスしてもらい、花見会場まで持ってきてくれました!

さらに、男性陣のスタッフも会場につくと、お酒手配している松崎さんの手伝いに積極的に向かってくれました!

受付担当、お客さんと会話担当、お酒や食事の準備担当、ゴミ収集担当とうまく役割分担を決めて、侍スタッフ迅速な動きを見せていました。この辺りのチームワークはさすがです!!

まとめ

花見の出だしは、

  • 目印となるものがない
  • お酒が間に合わない
  • ブルーシートが足りない

と予想もしないことが起こりました。しかし、侍メンバーの見事なチームワークでうまく乗り切ることができました!このようなピンチを切り抜けることができれば、どんな困難でも乗り越えていけると確信した花見でした!

お花見スタッフの皆さん、お疲れ様でした。そして来ていただいた皆様ありがとうございました!

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